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Abschlussart: Zertifikat „Grundlagen Buchhaltung“
DATEV-Zertifikat „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“
DATEV-Zertifikat „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“
DATEV-Bildungspartner-Teilnahmebescheinigungen -
Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
DATEV-Anwender Finanzbuchführung (Eine Anmeldung über das Lernportal „DATEV Students online“ ist für die Zertifizierungsvorbereitung obligatorisch.)
DATEV-Anwender Lohn und Gehalt (Eine Anmeldung über das Lernportal „DATEV Students online“ ist für die Zertifizierungsvorbereitung obligatorisch.) -
Unterrichtszeiten: Vollzeit / TeilzeitIn Vollzeit: Montag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)In Teilzeit: Montag bis Freitag von 8:30 bis 11:45 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 12:35 Uhr)
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Dauer: 12 Wochen Vollzeit / 24 Wochen Teilzeit
Grundlagen Buchhaltung
Grundlagen der Buchführung (Vollzeit ca. 2,5 Tage/Teilzeit ca. 5 Tage)
Gesetzliche Grundlagen
Inventur, Inventar, Bilanz
Belegorganisation
Grundbuch, Hauptbuch, Nebenbücher
Kontenrahmen und Kontenplan
Aufgaben und Aufbau des Kontenrahmens
Künstliche Intelligenz (KI) in der Buchhaltung (Vollzeit ca. 0,5 Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)
KI als digitale Assistenz in kaufmännischen Prozessen
Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von KI in der Buchhaltung
Buchen auf Bestands- und Erfolgskonten (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)
Auswirkungen von Bestandsveränderungen und Geschäftsfällen auf Bilanzpositionen
Auflösung der Bilanz in Bestandskonten
Buchen von Geschäftsfällen und Abschluss der Bestandskonten
Einfacher und zusammengesetzter Buchungssatz
Eröffnungs- und Schlussbilanzkonto
Aufwendungen und Erträge
Gewinn-und-Verlustkonto als Abschlusskonto der Erfolgskonten
Einführung in die Abschreibung abnutzbarer Anlagegüter (Vollzeit ca. 0,5Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)
Ursachen, Wirkung, Berechnung und Buchung der Abschreibung
Auswirkungen auf GuV und Jahreserfolg
Umsatzsteuer beim Ein- und Verkauf (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Wesen der Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer)
Umsatzsteuer als durchlaufender Posten
Buchung der Umsatzsteuer und Vorsteuer
Privatentnahmen und -einlagen (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Privatentnahmen und Privateinlagen im Überblick
Buchungen über das Privatkonto
Abschluss des Privatkontos
Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Handelswaren
Bezugskosten, Vertriebskosten
Rücksendungen, Gutschriften
Rabatte, Skonti und Boni
Buchung ausgewählter Geschäftsvorfälle (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)
Grundlagen der Offene-Posten-Buchhaltung
Buchungen im Personalbereich
Buchungen im Sachanlagenbereich
Buchungen im Steuerbereich
Jahresabschluss (Vollzeit ca. 1,5 Tage/Teilzeit ca. 3 Tage)
Vorbereitende Abschlussbuchungen
Buchung von Inventurdifferenzen
Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
Projektarbeit (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Finanzbuchhaltung mit DATEV
Mandantenstammdaten (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Neuanlage einer Mandantschaft
Einspielen, Sichern und Verwalten von Mandantendaten
Kontenstammdaten (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Vom Kontenrahmen zum Kontenplan
Kontenfunktionen
Anlegen von individuellen Konten
Anlegen und Verwalten von Kontokorrentkonten
Kontieren von Musterbelegen nach SKR03 bzw. SKR04
Buchen (Vollzeit ca. 6 Tage/Teilzeit ca. 12 Tage)
Buchen nach der DATEV‐Buchungslogik
Buchen digitaler Belege
Buchen mit Automatikkonten und Steuerschlüsseln
Arbeiten mit Buchungsstapeln, Stapelverwaltung und Festschreibung
Dialogbuchungen und Stapelbuchungen
Aufteilungs‐ und Splitbuchungen
Stornobuchungen / Generalumkehr in DATEV
Buchen innergemeinschaftlicher Lieferungen und Erwerbe
Buchen bei Drittlandsgeschäften
Buchen nach Buchungskreisen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse)
Buchungslisten und Fehlerkontrolle
Überblick zu Automatisierungsservice Rechnungen (ASR) und Automatisierungsservice Bank (ASB)
Auswertungen der Finanzbuchführung (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit 4 Tage)
Primanota und Journal
Summen- und Saldenliste
Offene-Posten-Verwaltung (Rechnungen und Zahlungen buchen, OP-Ausgleich)
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) und besonderes Meldeverfahren (§ 19a UStG)
Zusammenfassende Meldung (ZM)
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Controllingreport
KI-unterstützte Analyse von Auswertungen
Jahresabschluss (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Abschlussbuchungen
Bilanz sowie Gewinn‐ und Verlustrechnung
Anlagespiegel
Jahresabschlussauswertungen
Drucken und Bereitstellen von Auswertungen
Abschreibungsmöglichkeiten: degressive AfA, besondere Abschreibungsregeln für Elektrofahrzeuge
KI-unterstützte Vorbereitung, Dokumentation und Qualitätssicherung im Jahresabschlussprozess
Besonderheiten (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Integration mit Lohn und Gehalt
Integration mit der Anlagenbuchhaltung (ANLAG)
Schnittstellen und Datenübernahme
Digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Überblick DATEV Unternehmen online in der Finanzbuchführung
Einrichten des Belegbuchens
Buchen digitaler Belege und Verbuchen von Zahlungen
Auswertungen im Rechnungswesen
Die E-Rechnung im Überblick (ASR und ASB)
MyDATEV Kanzlei im Überblick
Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Lohn und Gehalt mit DATEV
Rechtliche Rahmenbedingungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Arbeitsrechtliche Grundlagen mit Abrechnungsbezug
Sozialversicherungsrecht: Versicherungspflicht, Beitragsgruppen, Umlagen, Meldewesen, Aufbewahrungspflicht
Lohnsteuerrecht: Steuerrechtliche Abzugsmerkmale, Abrufpflicht, Lohnkonto
Lohnarten und ihre abrechnungsrelevante Bedeutung
Datenschutz und Grenzen von KI bei lohn- und personenbezogenen Daten beachten
Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten in DATEV anlegen und pflegen (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)
Mandantenanlage in DATEV
Mandantenbestand sichern und einspielen
Erfassung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Besonderheiten, sonstige Mandantenstammdaten
Anlage verschiedener Mitarbeitertypen
Beschäftigtengruppe (Auszubildende, Minijob, Midijob, Geschäftsführer:innen)
Ein- und Austritte
Be- und Abzüge in DATEV (Vollzeit ca. 4 Tage/Teilzeit ca. 8 Tage)
Gehalt und Zeitlohn
Zuschläge und variable Entgeltbestandteile
Einmalzahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
Fahrtkostenzuschüsse
Lohnzahlung bei Krankheit, Urlaub, Feiertagen
Pfändung
Sachbezüge und geldwerte Vorteile (z. B. Firmenwagen, Personalrabatte)
Betriebliche Altersvorsorge
Reisekosten und Aufwandserstattungen
Mutterschutzlohn und Mutterschaftsgeld
Lohnabrechnung und Monatsabschluss mit DATEV (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Bewegungsdatenerfassung
KI als Rechnungsinstrument für komplexe Abrechnungstatbestände
Lohnabrechnung und Monatsabschluss
Beitragsnachweis und Schätzung, Bescheinigungen
Lohnsteueranmeldung
Wiederholungs- und Nachberechnungen
Übergabe der Lohnbuchungen an die
Finanzbuchführung, Buchungsbeleg
Jahresabschlussarbeiten
Digitale Zusammenarbeit in DATEV (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)
DATEV Unternehmen online und DATEV Arbeitnehmer online im Überblick
Lohn-Vorerfassung und digitale Erfassung von Monatsdaten
Personalunterlagen digital austauschen und verwalten
An- und Abwesenheiten digital abbilden
Auswertungen und Lohnauswertungen in den DATEV-Anwendungen nutzen
Einblick in digitale Personalprozesse mit DATEV Personal
Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Lohn und Gehalt“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.
Der Lehrgang bietet einen systematischen Einstieg in die Buchführung und du beherrschst im Anschluss den kompetenten Umgang mit buchhalterischen Vorgängen. Alles wird praxisnah und im Zusammenhang mit dem gesamten betriebswirtschaftlichen Geschehen eines Unternehmens betrachtet und erklärt.
Des Weiteren wird dir ein systematischer Einstieg in die Finanzbuchführung mit DATEV vermittelt. Du lernst, buchhalterische Vorgänge sicher zu erfassen, digital zu verarbeiten und auszuwerten sowie zentrale Funktionen von DATEV im beruflichen Alltag anzuwenden.
Des Weiteren erstellst du Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV professionell und praxisnah. Dabei vertiefst du dein Wissen in den rechtlichen Grundlagen, bearbeitest typische und komplexe Abrechnungsfälle sicher in der Software und kannst digitale Prozesse in der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei, Mandat und Mitarbeitenden effizient einsetzen.
Mitarbeiter:innen mit fundierten Grundkenntissen in der Buchhaltung sind in der heutigen Arbeitswelt unverzichtbar und branchenübergreifend bei Unternehmen aller Größenordnungen gefragt.
Durch die Ergänzung mit der DATEV-Finanzsoftware verbesserst du zusätzlich deine Aussichten auf dem Arbeitsmarkt: Laut Herstellerangabe vertrauen rund 2,5 Millionen der mittelständischen deutschen Unternehmen auf die Informationsdienstleistungen von DATEV.
Mit deinem neu erworbenen Wissen und Können im Bereich Personalabrechnung verbesserst du zusätzlich deine beruflichen Chancen. So werden laut Herstellerangabe monatlich mehr als 9,5 Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV erstellt.
Didaktisches Konzept
Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).
Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.
Virtueller Klassenraum alfaview®
Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.
Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.