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Abschlussart: Zertifikat "Selbst- und Zeitmanagement"
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Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeit mit Abschlusspräsentation
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Unterrichtszeiten: VollzeitMontag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
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Dauer: 1 Woche
Hintergründe des Selbst- und Zeitmanagements (ca. 1 Tag)
Grundlagen der Arbeitspsychologie
Definition des eigenen Zeit- und Stress-Typs
Prioritäten erkennen, setzen und umsetzen
Persönliche Leistungszeiten (z. B. Biorhythmus, Leistungskurve)
Resilienz als Nutzfaktor im Arbeitsalltag
Arbeitsmethodik individuell optimieren
KI-Anwendungsfelder (z. B. Text- oder Rechercheassistenz, Vorlagen-Generator)
Zeitdiebe und Störungen (ca. 0,5 Tage)
Zeitdiebe und Stressoren erkennen und reduzieren
Meetings effizient gestalten (Ziel, Agenda, Rollen)
Kommunikation im Tagesgeschäft (E-Mail/ Chat/Telefon)
„Nein“ sagen und Erwartungen steuern
Zielklarheit (ca. 0,5 Tage)
Zielfindung
Zielstrategie (Meilensteine, Ressoucen)
Zielformulierung
Zielkonflikte im Alltag
Planungstechniken (ca. 0,5 Tage)
Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesplanung
Prinzipien des Zeitmanagements
ALPEN-Methode
Aufgaben- und Zeitplanung (hybrid analog/digital)
KI als Planungsassistenz: Wochenplan, Puffer, Aufgabenzerlegung, Risiko-Check
Entscheidungstechniken (ca. 0,5 Tage)
Prioritätensetzung
Pareto-Prinzip, ABC-Analyse, Eisenhower-Prinzip
Delegation nach dem Reifegradmodell
Informationsmanagement (ca. 1 Tag)
Informationsbedarf analysieren und Informationsflüsse steuern
Relevante Informationen auswählen
Ablageorganisation (Struktur, Suchlogik)
KI im Wissensmanagement: FAQ, SOP-Entwürfe, Checklisten
Projektarbeit (ca. 1 Tag)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Änderungen möglich. Die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.
Du entwickelst ein praxistaugliches Selbst- und Zeitmanagement-System: Prioritäten setzen, realistisch planen, Störungen reduzieren, Resilienz stärken sowie Informations- und Aufgabenmanagement verbessern. Du nutzt bewährte Methoden (u. a. Eisenhower, ABC, Pareto, ALPEN) situationsgerecht. Zusätzlich setzt du KI zur Entlastung im Arbeitsprozess (z. B. Planung, Protokolle, E-Mails, Wissensmanagement) ein.
Der Lehrgang richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie an alle Mitarbeiter:innen, die ihre Arbeitsorganisation, Kommunikation und Selbststeuerung im Arbeitsalltag nachhaltig verbessern möchten.
Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.