In diesem Lehrgang erhältst du einen praxisnahen Überblick über die zentralen Themen der Personalwirtschaft – von der strategischen Personalplanung und -entwicklung über faire Beurteilungsmethoden bis hin zu leistungsgerechter Entlohnung und den arbeitsrechtlichen Grundlagen im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht. Dabei verbindest du moderne Recruiting-Praxis mit fundierter Eignungsdiagnostik, lernst Anforderungsprofile systematisch und DIN-orientiert zu erstellen und setzt KI-gestützte Recruiting-Tools kritisch und praxisnah ein.
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Abschlussart: Zertifikat „Referent:in Recruiting“
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Zusatzqualifikationen: Zertifikat „Grundlagen Personalwirtschaft“
Zertifikat „Arbeitsrecht“
Zertifikat „Strategisches Recruiting mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“ -
Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Strategisches Recruiting mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation -
Unterrichtszeiten: VollzeitMontag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
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Dauer: 12 Wochen
Grundlagen Personalwirtschaft
Personalwirtschaftliche Grundlagen (ca. 2 Tage)
Zielsetzung und Aufgaben des betrieblichen Personalwesens
Organisation und Rahmenbedingungen der Personalwirtschaft
Personalverwaltung
Personalinformation und -statistik
Diversity Management
Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
Vorstellung von konkreten KI‐Technologien
sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld
Personalverwaltung (ca. 5 Tage)
Aufgaben und Prozessstrukturen
Instrumente der Personalverwaltung
Informationssysteme
Grundlagen Arbeitsrecht
Arbeitsverträge
Datenschutz
Personalplanung/Personalbeschaffung (ca. 5 Tage)
Ziele, Bedeutung und Aufgaben der Personalplanung
Abläufe und Bestandteile der Personalplanung
Bewerbermanagement und Anforderungsprofile
Bewertung von Bewerberunterlagen
Besonderheiten der KMUs
Vorstellungsgespräche/Auswahlverfahren
Einstellung neuer Mitarbeiter:innen
Personalentwicklung (ca. 3 Tage)
Grundfragen der Personalentwicklung
Instrumente der Förderung
Personalbeurteilung
Entwicklungsstufen und Zielmessungen
Betriebliche Aus- und Weiterbildung
Abgrenzung Weiterbildung und Trainingsformen
Personalentlohnung (ca. 3 Tage)
Personalkosten
Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung
Entgeltformen
Grundlagen der Entgeltabrechnung
Brutto-/Nettolohnberechnung
Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen
Abrechnung des Entgelts
Projektarbeit (ca. 2 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Arbeitsrecht
Formen des Arbeitsverhältnisses (ca. 2 Tage)
Befristete und unbefristete Beschäftigungsverhältnisse
Teilzeitmodelle und rechtlicher Anspruch
Geringfügige Beschäftigung
Berufsausbildung
Arbeits- und Tarifvertrag (ca. 2 Tage)
Einstellung und Vertragsabschluss
Gestaltung des Arbeitsvertrags
AGB-Kontrolle von Arbeitsverträgen
Nachweisgesetz (Pflichten, Fristen, Schriftform)
Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung
Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess - rechtssicher anwenden (ca. 1 Tag)
Vorstellung von konkreten KI‐Technologien
Anwendungsmöglichkeiten im Arbeitsrecht (Relevanz für HR-Prozesse, Dokumentations-/Risikothemen)
AGG: Stellenanzeigen und Bewerbungsverfahren (ca. 2,5 Tage)
Einführung in das AGG
Diversity Management
Datenschutzkonformer Umgang mit Bewerbungen
Entgelttransparenz (Anforderungen an Stellenausschreibungen, Auskunftsrechte, etc.)
Stellenanzeigen analysieren
Vorstellungsgespräche juristisch korrekt führen
Arbeitnehmer- und Arbeitgeberpflichten (ca. 3 Tage)
Pflichten von Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden
Arbeitszeit, Lohn und Gehalt
Remote Work/Homeoffice-Vereinbarungen
Direktionsrecht
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Zielvereinbarungen
Haftung im Arbeitsrecht
Datenschutz im Beschäftigungsverhältnis
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Arten und Eigenschaften von Arbeitszeugnissen
Betriebsverfassungsrecht (ca. 2,5 Tage)
Was regelt das BetrVG?
Aufgaben und Informationsrechte des Betriebsrats
Mitbestimmungs- und Beteiligungsrechte
Wahl und Organisation des Betriebsrats
Betriebsversammlung
Betriebsvereinbarung
Gesetzliche Freistellungs- und Schutzrechte im Arbeitsverhältnis (ca. 3 Tage)
Elternzeit
Mutterschutz
Pflegezeit
Urlaub
Abmahnung und Kündigung (ca. 2 Tage)
Abmahnungen (Funktion, Form, Wirksamkeit)
Beendigungsgründe
Kündigungsarten und -fristen
Aufhebungs-/Abwicklungsvertrag
Kündigungsschutz
Projektarbeit (ca. 2 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Strategisches Recruiting
Allgemeine Einführung (ca. 2 Tage)
Grundbegriffe und Gütekriterien
Kriterienorientierte Beurteilung von Bewerbungsunterlagen, Unterlagen-Triage
Biografie und Unterlagen: prognostische Relevanz biografischer Daten
Rating- und Beobachtungsskalen, Einführung in psychologische Testverfahren
Qualität, Recht und Ethik in der Personalauswahl – Prozess- und Qualitätslogik nach DIN 33430 (ca. 1,5 Tage)
Rollen und Verantwortlichkeiten im eignungsdiagnostischen Prozess
Standards in Dokumentation und Transparenz
Typische Fehler in Auswahlentscheidungen, Fairness, Bias und interkulturelle Sensibilität
Anforderungsanalyse als Ausgangspunkt jeder Auswahl (ca. 1,5 Tage)
Kompetenzmodelle
Methoden der Anforderungsanalyse – z. B. Arbeitsplatzanalyse
Anforderungsprofile erstellen und mit Führungskräften/Fachbereichen abstimmen
Zusammenhang Anforderungsprofil – Verfahrenswahl
KI-gestützte Dokumentenanalyse mit Qualitätscheck
Strukturiertes Interview als Herzstück der Auswahl (ca. 2,5 Tage)
Interviewtypen
Interviewleitfäden entwickeln
Fragetechniken im strukturierten Interview
STAR-Methode
CARE-Methode im Vergleich zur STAR-Methode
BIAS und andere Fehlerquellen
Bewertungsskalen und Dokumentation im Interview
Recruiting als strategischer Prozess – vom Bedarf zur Bewerbung (ca. 1 Tag)
Recruiting-Prozessmodell (Job Fit)
Werteorientierung, Commitment und Identifikation mit dem Unternehmen
Digitale und KI-gestützte Recruiting-Wege – Sourcing-Strategien
Zielgruppenansätze im Recruiting
Anforderungen von New Work und Digital Natives (ca. 2,5 Tage)
KI-gestützte Matching- und Screening-Ansätze
KI-gestützte Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), Chatbots im Recruiting
Predictive Analytics zur Talent Acquisition
Prompting an konkreten Beispielen im Recruiting-Kontext
Online-Interviews – Chancen und Herausforderungen
Assessment-Center und simulationsbasierte Verfahren (ca. 1,5 Tage)
Definition und Abgrenzung, Nutzen
Anforderungsdimensionen im Assessment-Center, Modelle und Übungen, AC-Designs
Arbeitsproben, Fallarbeit und Simulationen (Postkorb)
Gruppendiskussion und Fallstudien als AC-Elemente
Gamifikation und VR-/AR-Ansätze in der Diagnostik
360-Grad-Feedback
Analyse und Maßnahmen (ca. 1,5 Tage)
Beobachter und Teilnehmende im Assessment-Center
Auswahl, Schulung, Beobachterkonferenz
Beobachtungsfehler im Assessment-Center
Diagnostisches Gesamturteil treffen und dokumentieren
Rückmeldegespräch, Evaluierung des Auswahlprozesses
Herausforderungen in der Candidate Experience aktiv gestalten (ca. 1 Tag)
Fairness und Transparenz
Berufsbezogene Persönlichkeitsanalyse – Überblick BIP, GPOP, RMP, NEO
Berufsbezogene Persönlichkeitsanalyse – Vertiefung und Anwendungsfälle
Rechtliche Rahmenbedingungen (ca. 1,5 Tage)
Datenschutz (DSGVO, BDSG), Art. 22 DSGVO und Profiling
AGG im Bewerbungsverfahren
Betriebsrat mit einbinden – Grundlagen BetrVG, Mitbestimmung bei technischen Systemen
EU AI Act im HR-Kontext
Ausblick: FutureSkills und Metakompetenzen
Projektarbeit (ca. 3 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.
Nach dem Lehrgang kennst du die Kernbereiche der Personalwirtschaft und des Arbeitsrechts und kannst diese praxisorientiert anwenden. Rechtliche Bedingungen und Besonderheiten sind dir bekannt. Du kannst zudem moderne Recruiting-Praxis mit fundierter Eignungsdiagnostik verbinden – von systematischen Anforderungsprofilen über strukturierte Auswahlmethoden bis hin zu KI-Tools und rechtlichen Rahmenbedingungen.
Der Lehrgang richtet sich Mitarbeiter:innen aus den Bereichen Human Resources, Recruiting, Personalmanagement und -entwicklung.
Als Referent:in für Eignung und Recruiting findest du Anstellung in verschiedenen Organisationen und Unternehmen, wie beispielsweise in Personalabteilungen aller Unternehmensgrößen, in der Personalberatung und -vermittlung oder bei Regierungsbehörden und öffentlichen Verwaltungseinrichtungen.
Didaktisches Konzept
Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).
Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.
Virtueller Klassenraum alfaview®
Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.
Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.