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Abschlussart: Zertifikat „Referent:in Rechnungswesen“
Zertifikat „Applikationen mit VBA – Visual Basic Makroentwicklung für Excel" -
Zusatzqualifikationen: Zertifikat „Grundlagen Buchhaltung“
DATEV-Zertifikat „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“
DATEV-Bildungspartner-Teilnahmebescheinigung
Zertifikat „Grundlagen Controlling“
Zertifikat „Controlling-Praxis mit DATEV“
Zertifikat „Bilanzbuchhaltung mit DATEV“ -
Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
DATEV-Anwender Finanzbuchführung (Eine Anmeldung über das Lernportal „DATEV Students online“ ist für die Zertifizierungsvorbereitung obligatorisch.) -
Unterrichtszeiten: VollzeitMontag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
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Dauer: 22 Wochen
Grundlagen Buchhaltung
Grundlagen der Buchführung (Vollzeit ca. 2,5 Tage/Teilzeit ca. 5 Tage)
Gesetzliche Grundlagen
Inventur, Inventar, Bilanz
Belegorganisation
Grundbuch, Hauptbuch, Nebenbücher
Kontenrahmen und Kontenplan
Aufgaben und Aufbau des Kontenrahmens
Künstliche Intelligenz (KI) in der Buchhaltung (Vollzeit ca. 0,5 Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)
KI als digitale Assistenz in kaufmännischen Prozessen
Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von KI in der Buchhaltung
Buchen auf Bestands- und Erfolgskonten (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)
Auswirkungen von Bestandsveränderungen und Geschäftsfällen auf Bilanzpositionen
Auflösung der Bilanz in Bestandskonten
Buchen von Geschäftsfällen und Abschluss der Bestandskonten
Einfacher und zusammengesetzter Buchungssatz
Eröffnungs- und Schlussbilanzkonto
Aufwendungen und Erträge
Gewinn-und-Verlustkonto als Abschlusskonto der Erfolgskonten
Einführung in die Abschreibung abnutzbarer Anlagegüter (Vollzeit ca. 0,5Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)
Ursachen, Wirkung, Berechnung und Buchung der Abschreibung
Auswirkungen auf GuV und Jahreserfolg
Umsatzsteuer beim Ein- und Verkauf (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Wesen der Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer)
Umsatzsteuer als durchlaufender Posten
Buchung der Umsatzsteuer und Vorsteuer
Privatentnahmen und -einlagen (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Privatentnahmen und Privateinlagen im Überblick
Buchungen über das Privatkonto
Abschluss des Privatkontos
Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Handelswaren
Bezugskosten, Vertriebskosten
Rücksendungen, Gutschriften
Rabatte, Skonti und Boni
Buchung ausgewählter Geschäftsvorfälle (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)
Grundlagen der Offene-Posten-Buchhaltung
Buchungen im Personalbereich
Buchungen im Sachanlagenbereich
Buchungen im Steuerbereich
Jahresabschluss (Vollzeit ca. 1,5 Tage/Teilzeit ca. 3 Tage)
Vorbereitende Abschlussbuchungen
Buchung von Inventurdifferenzen
Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
Projektarbeit (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Finanzbuchhaltung mit DATEV
Mandantenstammdaten (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Neuanlage einer Mandantschaft
Einspielen, Sichern und Verwalten von Mandantendaten
Kontenstammdaten (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Vom Kontenrahmen zum Kontenplan
Kontenfunktionen
Anlegen von individuellen Konten
Anlegen und Verwalten von Kontokorrentkonten
Kontieren von Musterbelegen nach SKR03 bzw. SKR04
Buchen (Vollzeit ca. 6 Tage/Teilzeit ca. 12 Tage)
Buchen nach der DATEV‐Buchungslogik
Buchen digitaler Belege
Buchen mit Automatikkonten und Steuerschlüsseln
Arbeiten mit Buchungsstapeln, Stapelverwaltung und Festschreibung
Dialogbuchungen und Stapelbuchungen
Aufteilungs‐ und Splitbuchungen
Stornobuchungen / Generalumkehr in DATEV
Buchen innergemeinschaftlicher Lieferungen und Erwerbe
Buchen bei Drittlandsgeschäften
Buchen nach Buchungskreisen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse)
Buchungslisten und Fehlerkontrolle
Überblick zu Automatisierungsservice Rechnungen (ASR) und Automatisierungsservice Bank (ASB)
Auswertungen der Finanzbuchführung (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit 4 Tage)
Primanota und Journal
Summen- und Saldenliste
Offene-Posten-Verwaltung (Rechnungen und Zahlungen buchen, OP-Ausgleich)
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) und besonderes Meldeverfahren (§ 19a UStG)
Zusammenfassende Meldung (ZM)
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Controllingreport
KI-unterstützte Analyse von Auswertungen
Jahresabschluss (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Abschlussbuchungen
Bilanz sowie Gewinn‐ und Verlustrechnung
Anlagespiegel
Jahresabschlussauswertungen
Drucken und Bereitstellen von Auswertungen
Abschreibungsmöglichkeiten: degressive AfA, besondere Abschreibungsregeln für Elektrofahrzeuge
KI-unterstützte Vorbereitung, Dokumentation und Qualitätssicherung im Jahresabschlussprozess
Besonderheiten (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Integration mit Lohn und Gehalt
Integration mit der Anlagenbuchhaltung (ANLAG)
Schnittstellen und Datenübernahme
Digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Überblick DATEV Unternehmen online in der Finanzbuchführung
Einrichten des Belegbuchens
Buchen digitaler Belege und Verbuchen von Zahlungen
Auswertungen im Rechnungswesen
Die E-Rechnung im Überblick (ASR und ASB)
MyDATEV Kanzlei im Überblick
Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Grundlagen Controlling
Einführung in das Controlling (ca. 1,5 Tage)
Controlling als Teil des Managementprozesses
Überblick über die verschiedenen Controlling-Instrumente und -Methoden
Strategisches und operatives Controlling
Kostenrechnung und Kostenmanagement (ca. 3,5 Tage)
Einführung in die Kosten- und Leistungsrechnung
Kostenartenrechnung
Kostenstellenrechnung
Kostenträgerrechnung
Kostenrechnungssysteme (ca. 3 Tage)
Ist-, Normal-, Plankostenrechnung
Teil- und Vollkostenrechnung
Prozesskostenrechnung
Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
Vorstellung von konkreten KI‐Technologien
sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld
Unternehmensplanung und Budgetierung (ca. 4 Tage)
Budgetplanung
Liquiditätsplanung
Investitionsplanung
Kennzahlen und Kennzahlensysteme (ca. 3 Tage)
Deckungsbeitrag
Balanced Scorecard
Berichtswesen (ca. 2 Tage)
Reporting
BWA
Datenschutz im Controlling
Projektarbeit (ca. 3 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Controlling-Praxis mit DATEV
Kostenrechnung mit DATEV (ca. 7 Tage)
Anlage der Basisdaten
Anlage des Kostenstellenplans
Aufbau der Auswertungen
Anpassung der Kostenrechnung an betriebliche Bedürfnisse
Kontenverteilungen
Innerbetriebliche Leistungsverrechnungen und Umlagen
Erfassen und Verarbeiten von Stapeln
Anzeige und Druck der Auswertungen
Einrichtung von Auswertungspaketen
Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
Vorstellung von konkreten KI‐Technologien
sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld
Unternehmensplanung mit DATEV (ca. 5 Tage)
Überblick und Funktionsweise von DATEV
Grundlagen der Planungsrechnung
Planungsstrategien – Aufbau eines Planungs- und Kontrollsystems mit integrierter Erfolgs- und Liquiditätsplanung
Pauschale Planungsansätze
Detaillierte Planungsmöglichkeiten mittels Detailobjekten
Investitionsplanung (Investition und Finanzierung)
Programmverbindungen
Soll-/Ist-Vergleich und DATEV Controllingreport
Auswertungen: Kurzübersicht und Standardauswertungen sowie Planungsbericht
Analyse und Planung im Rechnungswesen (ca. 5 Tage)
Die monatliche Analyse
Erfolgsanalyse: Vorjahresvergleich, Soll-Ist-Vergleich, Branchenvergleich, Zeitreihendarstellung für Trendaussagen
Liquiditätsanalyse: statische Liquidität, Entnahmeverhalten, Zahlungsgewohnheiten, Kontoführung, Finanzflussrechnung mit Cashflow-Ermittlung
Mittelverwendung und -herkunft
Besondere Lösungen und Anlässe
Ermittlung der Kapitaldienstfähigkeit
Individuelle BWA (Anpassung der Standard-BWA)
Projektarbeit (ca. 3 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Bilanzbuchhaltung mit DATEV
Nationale Bilanzierung (HGB) (ca. 10 Tage)
Zwischen-, Jahresabschluss und Lagebericht
Der Monats-/Jahresabschluss: Bilanz und GuV
Jahresabschluss und GuV im Überblick
Grundlagen Steuerrecht, Handelsrecht und Gesellschaftsrecht
Erforderliche Buchungen zur Vorbereitung auf die Bilanzierung mit DATEV
Bilanzierung und Bewertung – Anlagenbuch-führung und Jahresabschlussarbeiten mit DATEV
Anlegen eines Unternehmensreports /Bilanzberichts mit DATEV
Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
Vorstellung von konkreten KI‐Technologien
sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld
Internationale Bilanzierung (IAS/IFRS) (ca. 7 Tage)
Warum internationale Rechnungslegung?
Die Mängel des HGB Anlegerschutz und Vorsichtsprinzip
Unterschiede HGB/IAS
Die erste Einführung 1998 und die erweiterte Einführung 2005 – Das Zehnpunkteprogramm
Struktur des IAS und seine Organe: Konzeption und Umsetzung
Beizulegender Zeitwert (IFRS 13) mit DATEV
Bilanzierung von Anlagevermögen (IAS 16) mit DATEV
Anlageimmobilie – Als Finanzinvestition gehaltene Immobilie (IAS 40) mit DATEV
Leasing (IFRS 16) mit DATEV
Immaterielle Vermögenswerte und Entwicklungskosten (IAS 38) mit DATEV
Finanzielle Vermögenswerte und Schulden (IAS 37) mit DATEV
Segmentberichterstattung und Kapitalflussrechnung – Gesamtergebnisrechnung mit DATEV
Projektarbeit (ca. 3 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Applikationen mit VBA - Visual Basic Makroentwicklung für Excel
Entwicklungsumgebung (ca. 1 Tag)
Überblick über VBA und Einsatzmöglichkeiten
VBA-Entwicklungsumgebung (inkl. Editor, Direktfenster, Lokal-Fenster)
Makros: Aufzeichnen, Ausführen, Bearbeiten
Module und Projekte
Namenskonventionen: Ungarische Notation, KamelCase
Grundlagen der VBA-Programmierung (ca. 1 Tag)
Variablen, Konstanten, Datentypen, Operatoren
Prozeduren und Parameter
Eingabedialoge und Meldungsfenster
Einfache Kontrollstrukturen (If, Select Case)
Vertiefung Programmierung und Arrays (ca. 1 Tag)
Schleifen (For, Do While, For Each)
Arrays und deren Anwendung
Fehlerbehandlung und Debugging
Nutzung von Programmierhilfen
Objektorientierte Programmierung und Objektbibliothek (ca. 1,5 Tage)
Einführung in OOP
Klassen und Objekte in VBA
Verwendung der Objektbibliothek
Arbeiten mit benutzerdefinierten Objekten
Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
Vorstellung von konkreten KI‐Technologien sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld
Excel-Objektmodell und Arbeiten mit Excel-Daten (ca. 1,5 Tage)
Excel-Objekte, Eigenschaften und Methoden
Zellen und Zellbereiche ansprechen
Arbeitsblätter bearbeiten
Ereignisgesteuerte Programmierung (z. B. Worksheet Change)
Formulare und Steuerelemente (ca. 1 Tag)
Erstellen und Verwenden von UserForms
Steuerelemente (z. B. Textbox, Combobox, Checkbox)
ActiveX-Steuerelemente
Interaktive Dialoge gestalten
Erweiterung und Integration (ca. 1 Tag)
Erweiterung des Menübands (Ribbon)
Benutzerdefinierte Menüs/Symbolleisten
Dateiauswahl, Arbeiten mit Dateien
Einführung in den Import/Export
Import/Export und Office-Integration (ca. 1 Tag)
Import aus TXT, CSV
Datenübertragung von Excel ↔ Excel, Word, PowerPoint
Automatisierung von Berichten
Projektarbeit (ca. 1 Tag)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.
Nach dem Lehrgang kannst du die Organisation des betrieblichen Finanz- und Rechnungswesens kompetent übernehmen. Du beherrschst die sichere Anwendung des Programms DATEV und hast außerdem das nötige Fachwissen, um Leistungsprozesse im Unternehmen strategisch zu planen, zu überwachen und zu optimieren.
Zudem beherrschst du die Programmiersprache Visual Basic for Applications (VBA) und die Entwicklungsumgebung von VBA. Du kannst du die VBA-Sprache einsetzen, um automatisierte Lösungen im Umfeld der Excel-Programmierung zu realisieren und bist so in der Lage, deinen Berufsalltag zu automatisieren.
Der Lehrgang richtet sich an Mitarbeiter:innen aus dem betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen, Fachkräfte aus Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien und aus dem Controlling.
Als Referent:in im Rechnungswesen unterstützt und berätst du die Geschäftsleitung, gleichst interne und externe Prozesse miteinander ab und stehst externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Verfügung. Somit eröffnen sich dir vielseitige Berufsaussichten in allen Branchen, vor allem in größeren Unternehmen kannst du zukünftig das Konzernrechnungswesen unterstützen.
Microsoft Excel wird in nahezu allen Unternehmen eingesetzt, häufig besteht jedoch die Notwendigkeit, es individuell anzupassen. Mit Kenntnissen in Visual Basic für Applikationen (VBA) kannst du Excel erheblich erweitern und erweiterst somit deine beruflichen Chancen branchenübergreifend.
Didaktisches Konzept
Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).
Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.
Virtueller Klassenraum alfaview®
Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.
Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.