Der Lehrgang vermittelt zunächst die theoretischen Inhalte aus den gängigsten Wirtschaftsfeldern unter Einbeziehung einer berufsbezogenen Deutschförderung. Danach lernst du die Organisation des betrieblichen Finanz- und Rechnungswesens, die Anwendung des Programmes DATEV sowie das Fachwissen, um Leistungsprozesse im Unternehmen planen, überwachen und optimieren zu können.
In diesem Kurs arbeitest du praxisnah mit den On-Premise-Programmen der DATEV eG; zur Vertiefung werden auch ausgewählte Inhalte der Lernplattform DATEV Students online eingebunden.
-
Abschlussart: Zertifikat „Referent:in Rechnungswesen mit berufsbezogener Deutschförderung“
-
Zusatzqualifikationen: Zertifikat „Goethe-Test PRO“
Zertifikat „Grundlagen Buchhaltung“
DATEV-Zertifikat „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“
DATEV-Bildungspartner-Teilnahmebescheinigung
Zertifikat „Grundlagen Controlling“
Zertifikat „Controlling-Praxis mit DATEV“
Zertifikat „Bilanzbuchhaltung mit DATEV“ -
Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Goethe-Test PRO
DATEV-Anwender Finanzbuchführung (Eine Anmeldung über das Lernportal „DATEV Students online“ ist für die Zertifizierungsvorbereitung obligatorisch.) -
Unterrichtszeiten: VollzeitMontag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
-
Dauer: 28 Wochen
Berufsbezogene Deutschförderung für den kaufmännischen und technischen Bereich
Berufsbezogene Sprachkompetenz im Arbeitskontext (ca. 1 Tag)
Wiederholung wichtiger grammatischer Strukturen für die berufliche Kommunikation
Anwendung komplexer sprachlicher Strukturen im beruflichen Kontext
Berufsbezogene Texte lesen und verstehen, globales und selektives Leseverstehen
Arbeitsanweisungen, Gespräche und Besprechungen verstehen
Korrespondenz im beruflichen Umfeld (ca. 2 Tage)
Layout und Gestaltung beruflicher Schreiben
Zeitgemäße Anreden und Briefeinstiege
Kundenorientierte Briefe und E-Mails verfassen
KI-gestützte Formulierungshilfen für E-Mails und Schreiben
Berichtswesen im Unternehmen
Bewerbungsanschreiben nach DIN 5008 erstellen
Künstliche Intelligenz (KI) in der beruflichen Kommunikation (ca. 1 Tag)
Überblick über KI-Tools im beruflichen Arbeitsumfeld
Unterstützung bei beruflicher Korrespondenz durch KI
Erstellung und Optimierung beruflicher Texte mit KI
Chancen und Grenzen von KI im Arbeitsalltag
Berufsfeld Kommunikationsmanagement (ca. 3 Tage)
Kommunikation im Unternehmen
Kommunikationsformen in Teams
Besprechungen und Präsentationen
Konfliktmanagement
Mitarbeitergespräche führen
Vorstellungsgespräche führen
Verkaufs- und Beratungsgespräche
Angebote verfassen
Messen und Produktpräsentationen
Reklamationen bearbeiten
Berufsfeld Wirtschaft (ca. 6 Tage)
Grundlagen aus Personal, Management und Arbeitsrecht
Grundlagen aus Finanzwesen und Controlling
Aufbau und Inhalte von Lohn‐ und Gehaltsabrechnungen
Auswertungen, Diagramme und Statistiken verstehen und beschreiben
Berufsfeld Marketing (ca. 6 Tage)
Grundlagen der Werbung
Marktanalyse und Marktforschung
Online‐Marketing und E‐Commerce
Marketingkommunikation
Einsatz von KI bei der Erstellung von Marketingtexten
Unternehmensprozesse (ca. 7 Tage)
Umstrukturierungen und Prozessmanagement
Prozessveränderungen im Unternehmen
Digitale Transformation
Energiemanagement und Umweltschutz im Unternehmen
Projektmanagement
Berufsfeld Logistik und Handel (ca. 8 Tage)
Produktion
Einkauf und Beschaffung
Lieferung und Transport
Einzelhandel
Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung „Goethe-Test PRO“ (ca. 6 Tage)
Grundlagen Buchhaltung
Grundlagen der Buchführung (Vollzeit ca. 2,5 Tage/Teilzeit ca. 5 Tage)
Gesetzliche Grundlagen
Inventur, Inventar, Bilanz
Belegorganisation
Grundbuch, Hauptbuch, Nebenbücher
Kontenrahmen und Kontenplan
Aufgaben und Aufbau des Kontenrahmens
Künstliche Intelligenz (KI) in der Buchhaltung (Vollzeit ca. 0,5 Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)
KI als digitale Assistenz in kaufmännischen Prozessen
Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von KI in der Buchhaltung
Buchen auf Bestands- und Erfolgskonten (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)
Auswirkungen von Bestandsveränderungen und Geschäftsfällen auf Bilanzpositionen
Auflösung der Bilanz in Bestandskonten
Buchen von Geschäftsfällen und Abschluss der Bestandskonten
Einfacher und zusammengesetzter Buchungssatz
Eröffnungs- und Schlussbilanzkonto
Aufwendungen und Erträge
Gewinn-und-Verlustkonto als Abschlusskonto der Erfolgskonten
Einführung in die Abschreibung abnutzbarer Anlagegüter (Vollzeit ca. 0,5Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)
Ursachen, Wirkung, Berechnung und Buchung der Abschreibung
Auswirkungen auf GuV und Jahreserfolg
Umsatzsteuer beim Ein- und Verkauf (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Wesen der Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer)
Umsatzsteuer als durchlaufender Posten
Buchung der Umsatzsteuer und Vorsteuer
Privatentnahmen und -einlagen (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Privatentnahmen und Privateinlagen im Überblick
Buchungen über das Privatkonto
Abschluss des Privatkontos
Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Handelswaren
Bezugskosten, Vertriebskosten
Rücksendungen, Gutschriften
Rabatte, Skonti und Boni
Buchung ausgewählter Geschäftsvorfälle (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)
Grundlagen der Offene-Posten-Buchhaltung
Buchungen im Personalbereich
Buchungen im Sachanlagenbereich
Buchungen im Steuerbereich
Jahresabschluss (Vollzeit ca. 1,5 Tage/Teilzeit ca. 3 Tage)
Vorbereitende Abschlussbuchungen
Buchung von Inventurdifferenzen
Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
Projektarbeit (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Finanzbuchhaltung mit DATEV
Mandantenstammdaten (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Neuanlage einer Mandantschaft
Einspielen, Sichern und Verwalten von Mandantendaten
Kontenstammdaten (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Vom Kontenrahmen zum Kontenplan
Kontenfunktionen
Anlegen von individuellen Konten
Anlegen und Verwalten von Kontokorrentkonten
Kontieren von Musterbelegen nach SKR03 bzw. SKR04
Buchen (Vollzeit ca. 6 Tage/Teilzeit ca. 12 Tage)
Buchen nach der DATEV‐Buchungslogik
Buchen digitaler Belege
Buchen mit Automatikkonten und Steuerschlüsseln
Arbeiten mit Buchungsstapeln, Stapelverwaltung und Festschreibung
Dialogbuchungen und Stapelbuchungen
Aufteilungs‐ und Splitbuchungen
Stornobuchungen / Generalumkehr in DATEV
Buchen innergemeinschaftlicher Lieferungen und Erwerbe
Buchen bei Drittlandsgeschäften
Buchen nach Buchungskreisen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse)
Buchungslisten und Fehlerkontrolle
Überblick zu Automatisierungsservice Rechnungen (ASR) und Automatisierungsservice Bank (ASB)
Auswertungen der Finanzbuchführung (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit 4 Tage)
Primanota und Journal
Summen- und Saldenliste
Offene-Posten-Verwaltung (Rechnungen und Zahlungen buchen, OP-Ausgleich)
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) und besonderes Meldeverfahren (§ 19a UStG)
Zusammenfassende Meldung (ZM)
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Controllingreport
KI-unterstützte Analyse von Auswertungen
Jahresabschluss (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Abschlussbuchungen
Bilanz sowie Gewinn‐ und Verlustrechnung
Anlagespiegel
Jahresabschlussauswertungen
Drucken und Bereitstellen von Auswertungen
Abschreibungsmöglichkeiten: degressive AfA, besondere Abschreibungsregeln für Elektrofahrzeuge
KI-unterstützte Vorbereitung, Dokumentation und Qualitätssicherung im Jahresabschlussprozess
Besonderheiten (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Integration mit Lohn und Gehalt
Integration mit der Anlagenbuchhaltung (ANLAG)
Schnittstellen und Datenübernahme
Digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Überblick DATEV Unternehmen online in der Finanzbuchführung
Einrichten des Belegbuchens
Buchen digitaler Belege und Verbuchen von Zahlungen
Auswertungen im Rechnungswesen
Die E-Rechnung im Überblick (ASR und ASB)
MyDATEV Kanzlei im Überblick
Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Grundlagen Controlling
Einführung in das Controlling (ca. 1,5 Tage)
Controlling als Teil des Managementprozesses
Überblick über die verschiedenen Controlling-Instrumente und -Methoden
Strategisches und operatives Controlling
Kostenrechnung und Kostenmanagement (ca. 3,5 Tage)
Einführung in die Kosten- und Leistungsrechnung
Kostenartenrechnung
Kostenstellenrechnung
Kostenträgerrechnung
Kostenrechnungssysteme (ca. 3 Tage)
Ist-, Normal-, Plankostenrechnung
Teil- und Vollkostenrechnung
Prozesskostenrechnung
Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
Vorstellung von konkreten KI‐Technologien
sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld
Unternehmensplanung und Budgetierung (ca. 4 Tage)
Budgetplanung
Liquiditätsplanung
Investitionsplanung
Kennzahlen und Kennzahlensysteme (ca. 3 Tage)
Deckungsbeitrag
Balanced Scorecard
Berichtswesen (ca. 2 Tage)
Reporting
BWA
Datenschutz im Controlling
Projektarbeit (ca. 3 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Controlling-Praxis mit DATEV
Kostenrechnung mit DATEV (ca. 7 Tage)
Anlage der Basisdaten
Anlage des Kostenstellenplans
Aufbau der Auswertungen
Anpassung der Kostenrechnung an betriebliche Bedürfnisse
Kontenverteilungen
Innerbetriebliche Leistungsverrechnungen und Umlagen
Erfassen und Verarbeiten von Stapeln
Anzeige und Druck der Auswertungen
Einrichtung von Auswertungspaketen
Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
Vorstellung von konkreten KI‐Technologien
sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld
Unternehmensplanung mit DATEV (ca. 5 Tage)
Überblick und Funktionsweise von DATEV
Grundlagen der Planungsrechnung
Planungsstrategien – Aufbau eines Planungs- und Kontrollsystems mit integrierter Erfolgs- und Liquiditätsplanung
Pauschale Planungsansätze
Detaillierte Planungsmöglichkeiten mittels Detailobjekten
Investitionsplanung (Investition und Finanzierung)
Programmverbindungen
Soll-/Ist-Vergleich und DATEV Controllingreport
Auswertungen: Kurzübersicht und Standardauswertungen sowie Planungsbericht
Analyse und Planung im Rechnungswesen (ca. 5 Tage)
Die monatliche Analyse
Erfolgsanalyse: Vorjahresvergleich, Soll-Ist-Vergleich, Branchenvergleich, Zeitreihendarstellung für Trendaussagen
Liquiditätsanalyse: statische Liquidität, Entnahmeverhalten, Zahlungsgewohnheiten, Kontoführung, Finanzflussrechnung mit Cashflow-Ermittlung
Mittelverwendung und -herkunft
Besondere Lösungen und Anlässe
Ermittlung der Kapitaldienstfähigkeit
Individuelle BWA (Anpassung der Standard-BWA)
Projektarbeit (ca. 3 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Bilanzbuchhaltung mit DATEV
Aktuelle Rahmenbedingungen der Rechnungslegung und Abschlussprozesse (ca. 2 Tage)
Rechtsgrundlagen der Rechnungslegung
Größenklassen, Offenlegung und Publizität
Aufstellung, Feststellung und Prüfung des Jahresabschlusses
Aktuelle Entwicklungen in Gesetzgebung, DRS, IDW-Verlautbarungen
Going Concern, Schätzunsicherheiten und Berichterstattung
Einordnung der Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD/ESRS) für Rechnungswesen und Reporting
Handelsbilanz, Steuerbilanz und latente Steuern (ca. 1 Tag)
Unterschiede zwischen Handels- und Steuerbilanz
Maßgeblichkeit und Abweichungen
Latente Steuern
Dokumentation von Bilanzierungs- und Bewertungsentscheidungen
Nationale Rechnungslegung nach HGB (ca. 6 Tage)
Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze
Bilanzierung von Vermögensgegenständen und Schulden (Anlagevermögen, Umlaufvermögen, Eigen- und Fremdkapital)
GuV, Anhang und Lagebericht
Wahlrechte und Bewertungswahlrechte
Fallbearbeitung zur HGB-Bilanzierung
KI-gestützte Plausibilisierung von Abschlussdaten, Kennzahlen und Anhangsangaben
Jahresabschlussarbeiten und Reporting mit DATEV (ca. 4 Tage)
Abschlussvorbereitung und Abschlussbuchungen
Abstimmung/Bewertung Anlagevermögen
Arbeiten mit Auswertungen im Rechnungswesen
Bilanzbericht und Unternehmensreport in DATEV
Abschlussauswertungen analysieren und adressatengerecht berichten
Qualitätssicherung im digitalen Abschlussprozess
KI-gestützte Interpretation von DATEV-Auswertungen und Erstellung von Berichtsentwürfen
Einführung in die internationale Rechnungslegung nach IFRS (ca. 4 Tage)
Zielsetzung und Anwendungsbereiche des IFRS
Vorteile gegenüber der nationalen Rechnungslegung
Unterschiede zwischen HGB und IFRS
Bestandteile und Darstellung des Jahresabschlusses nach IFRS
Bewertungsansätze nach IFRS (cost model/fair value model)
Ausgewählte Bilanzierungsfelder: Sachanlagen, immaterielle Vermögenswerte, Rückstellungen und Leasing
Grundlagen zur Klassifikation nach IFRS
Segmentberichterstattung, Kapitalflussrechnung und Gesamtergebnisrechnung im Überblick
Auswertung und Interpretation eines IFRS-Abschlusses
Projektarbeit (ca. 3 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.
Nach dem Lehrgang kannst du die Organisation des betrieblichen Finanz- und Rechnungswesens kompetent übernehmen. Du beherrschst die sichere Anwendung des Programms DATEV und hast außerdem das nötige Fachwissen, um Leistungsprozesse im Unternehmen strategisch zu planen, zu überwachen und zu optimieren.
Zudem vermittelt der Kurs dir berufsbezogene Deutschkenntnisse für typische Kommunikationssituationen im kaufmännischen und technischen Arbeitsumfeld. Du lernst, geschäftliche Korrespondenz nach aktuellen Regelwerken zu verfassen und sicher in der internen und externen Unternehmenskommunikation zu agieren. Die Kombination aus fachlichen Themenfeldern wie Wirtschaft, Marketing sowie Logistik und berufsbezogener Sprachpraxis unterstützt dich dabei, deine Kommunikationskompetenz im beruflichen Kontext weiter auszubauen.
Der Lehrgang richtet sich an Mitarbeiter:innen aus dem betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen, Fachkräfte aus Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien und aus dem Controlling unter Berücksichtigung eines integrativen Anteils.
Als Referent:in im Rechnungswesen unterstützt und berätst du die Geschäftsleitung, gleichst interne und externe Prozesse miteinander ab und stehst externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Verfügung. Somit eröffnen sich dir vielseitige Berufsaussichten in allen Branchen, vor allem in größeren Unternehmen kannst du zukünftig das Konzernrechnungswesen unterstützen. Außerdem ermöglicht dir der Kurs eine berufsbezogene Deutschförderung, um geschäftliche Korrespondenz gemäß aktuellen Regelwerken zu verfassen und eine souveräne Unternehmenskommunikation sowohl intern als auch extern zu führen. Mit dem aussagekräftigen Goethe-Test PRO gibst du einen detaillierten Einblick in deine erworbenen Qualifikationen im sprachlichen Umfeld und erleichterst so deinen beruflichen Ein- und Aufstieg.
Didaktisches Konzept
Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).
Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.
Virtueller Klassenraum alfaview®
Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.
Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.