Nach Abschluss des Lehrgangs beherrschst du den Umgang mit Microsoft Project und Jira und kannst Projekte systematisch planen, steuern und erfolgreich abschließen. Du erstellst zentrale Projektartefakte und nutzt Künstliche Intelligenz (KI) für effiziente Auswertungen.
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Abschlussart: Zertifikat „Projektmanagement: Methoden und Tools für die Praxis“
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Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeit mit Abschlusspräsentation
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Unterrichtszeiten: VollzeitMontag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
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Dauer: 2 Wochen
Projektstart und Projektsetup (ca. 2 Tage)
Projektauftrag, Projektziele, Nutzen und Scope
Stakeholderanalyse und Kommunikationsbedarf
Rollen und Verantwortlichkeiten
RACI-Matrix
Kick-off-Struktur und erste Projektunterlagen
KI-gestützte Erstellung und Strukturierung von Projektunterlagen
Projektplanung (ca. 2 Tage)
Projektstrukturplan, Arbeitspakete und Meilensteine
Terminplanung, Abhängigkeiten und Gantt-Diagramm
Ressourcenplanung und einfache Aufwandsschätzung
Baseline und Planungsstand sichern
Kritischen Pfad anzeigen und interpretieren
KI-Unterstützung bei Strukturierung, Planung und Plausibilitätsprüfung
Dokumentation und Meetingprotokolle
Agile Projektsteuerung (ca. 2 Tage)
Einordnung von Scrum und Kanban für die praktische Projektarbeit
Projekte anlegen und konfigurieren
Epics, User Stories, Tasks und Backlog strukturieren
Sprintplanung
Dashboards und Auswertungen
KI-Unterstützung für User Stories, Dokumentation und Meetingprotokolle
Projektsteuerung, Reporting und Änderungen (ca. 2 Tage)
Aufgaben-, Termin- und Ressourcenverfolgung
Fortschrittskontrolle und Soll-Ist-Vergleich
Statusberichte, adressesatengerechtes Reporting
Dashboards in Microsoft Project und Jira nutzen
Risiko-, Annahmen-, offene Punkte- und Maßnahmenverfolgung im RAID-Log
Einfache Änderungsanforderung/Change Request bearbeiten
KI-gestützte Erstellung von Statusberichten, Risikoübersichten und Management-Zusammenfassungen
Projektabschluss und Ausblick (ca. 1 Tag)
Projektabnahme und Projektabschluss
Abschlussbericht und Projektdokumentation
Lessons Learned und Wissenstransfer
Projektarbeit (ca. 1 Tag)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.
Nach Abschluss des Lehrgangs beherrschst du den Umgang mit Microsoft Project und Jira. Du kannst Projekte effizient planen, strukturieren, steuern, auswerten und abschließen. Du erstellst zentrale Projektartefakte wie Projektauftrag, Projektstrukturplan, Termin- und Ressourcenplan, Backlog, Board, Statusbericht, RAID-Log sowie Abschlussdokumentationen und nutzt Künstliche Intelligenz (KI) unterstützend für die Dokumentation, Analyse und das Reporting.
Projektmanager:innen, Projektleiter:innen, Projektmitglieder sowie Fachkräfte, die Projekte praxisnah planen, steuern und erfolgreich umsetzen möchten.
Die im Lehrgang erworbenen Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools qualifizieren dich für anspruchsvolle Positionen in der Projektwirtschaft und erhöhen deine berufliche Flexibilität in verschiedenen Branchen.
Dein aussagekräftiges Zertifikat gibt detaillierten Einblick in deine erworbenen Qualifikationen und verbessert deine beruflichen Chancen.
Didaktisches Konzept
Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).
Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.
Virtueller Klassenraum alfaview®
Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.
Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.