KI-Beauftragte:r und Prozessmanager:in

Im Lehrgang lernst du den professionellen Umgang mit KI, rechtliche Rahmenbedingungen und Datenschutz kennen. Außerdem erwirbst du die Grundlagen des Prozessmanagement, bevor das operative und strategische Prozessmanagement einander gegenübergestellt werden. Kenntnisse in der Führung von prozessorientierten Organisationen runden den Kurs ab.
  • Abschlussart: Zertifikat „KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“
    Zertifikat „Prozessmanager:in mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“
  • Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
    Prozessmanager:in mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
  • Unterrichtszeiten: Vollzeit
    Montag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
  • Dauer: 8 Wochen

Künstliche Intelligenz: KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation

Rolle von KI-Beauftragten im Compliance-Kontext (ca. 1 Tag)

Einführung in die Rolle von KI-Beauftragten

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Abgrenzung zu anderen Rollen


Einführung in die professionelle Kommunikation mit KI (ca. 1 Tag)

Grundlagen, Strategien und Arten des Prompting

Schlüsselkomponenten für effektives Prompting

Aufbau einer internen Prompt-Bibliothek


Rechtliche Grundlagen (ca. 2 Tage)

Überblick über relevante Gesetze und Vorschriften: DSGVO, AI Act, Produkthaftung, Urheberrecht


Vertiefung: EU AI Act (ca. 2 Tage)

Struktur, Ziele, Einordnung

Risikoklassen

Pflichten für Anbieter, Betreiber, Einführer und Händler

Konformitätsbewertung

Dokumentations- und Transparenzpflichten

Post-Market-Monitoring und Meldepflichten


Managementsysteme und Standards (ca. 2 Tage)

Überblick über ISO/IEC 42001

Bedeutung von KI-Managementsystemen (AIMS) 

Integration in bestehende Managementsysteme (z. B. ISO 9001, ISO 27001)

Compliance-Strategien 

Governance-Frameworks


Risikomanagement, Datenschutz und Ethik (ca. 3 Tage)

Risikoarten (Bias, Fehler, ethische Risiken)

Strategische Risikobewertung

Risikomatrix

Exkurs: Risiken von KI-Agenten 

Maßnahmeplanung

Datenschutz und Datensicherheit bei KI-Systemen

Datenethik und Transparenzanforderungen


Qualitätssicherung in KI-Projekten (ca. 3 Tage)

Qualitätssicherung und Abnahmeprozesse 

Stakeholder-Analyse

Kommunikationsstrategien

Schulungskonzepte für Mitarbeitende


Datenmanagement (ca. 1 Tag)

Grundlagen der Datenqualität 

Prinzipien der Datenintegrität

Aufbau von  Datenmanagementstrukturen


Changemanagement (ca. 2 Tage)

Umgang mit Widerständen bei KI-Einführungen

Schulungskonzepte für Mitarbeitende

Entwicklung eines Changemanagement Plans

Exkurs: Strategische KI-Roadmap


Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung „KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation" (ca. 3 Tage)

Prozessmanager:in mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation

Grundlagen Prozessmanagement (ca. 3 Tage)

Verständnis und Begriffe im Prozessmanagement

Vorteile des Prozessmanagements

Grundprinzipien des Prozessmanagements

Nutzen von Prozessmanagement

Bestandteile/Merkmale von Prozessen

Arten von Geschäftsprozessen (primär und sekundär)

Aufbau-/Ablauforganisation

Strategisches und operatives Prozessmanagement

Wichtigste Methoden des Prozessmanagements im Überblick: Six Sigma, Lean Management, BPR, Balanced Scorecard, PDCA und Kaizen


Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien

sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld


Operatives Prozessmanagement (ca. 8 Tage)

Operativer Prozessmanagement-Kreislauf (Prozesslebenszyklus)

Methoden der Prozessidentifikation und -aufnahme

Methoden der Identifikation wie SIPOC und IAO

Prozesslandschaft/-landkarte/Prozessmodell

Gliederungsmöglichkeiten des Prozessmodells

Methoden der Prozessaufnahme (vom Interview bis zum Workshop) und Storyboarding

Kreativität im Prozessmanagement (z. B. MindMaping)

Methoden und Werkzeuge der Prozessanalyse

Methoden und Werkzeuge der Prozessmodellierung und -dokumentation

Modellierung von Flussdiagrammen

Operative Prozessziele aus strategischen Zielen ableiten

Überblick über Managementmethoden der Optimierung

SOLL-Prozesse aus Optimierung entwickeln

Changemanagement beim Prozessrollout

Umgang mit Widerstand und Konflikten

Prozesse ausführen, steuern und überwachen

KPIs zur Prozesssteuerung und -überwachung

KVP einführen


Strategisches Prozessmanagement (ca. 2 Tage)

Unternehmensstrategie definieren

Ziele festlegen und daraus Handlungsbedarf ableiten, Maßnahmen planen

KPIs einsetzen

Geschäftsmodell und -gliederung festlegen

Balanced Scorecard nutzen

Prozesse strategisch planen und steuern

Strategisches und operatives Prozessmanagement integrieren


Prozessorientierte Organisation (ca. 4 Tage)

Herausforderungen bei der Gestaltung und Führung der prozessorientierten Organisation

BPM-Governance aufsetzen

Elemente von BPM Governance – von Rollen über Dokumentation bis Prozessaudits

Prozessmodell bekannt machen

Technologie prozessorientiert ausrichten

Rollen im Prozessmanagement

Rollenkonzepte für Prozess und Linie einführen und umsetzen

Führung in der prozessorientierten Organisation: Führungskompetenzen, Managementprozesse definieren, lernende Organisationen etablieren, prozessorientierte Kultur fördern


Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung „Prozessmanager:in mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“ (ca. 3 Tage)



Änderungen möglich. Die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.

Nach dem Lehrgang kannst du Verantwortung für den sicheren, ethischen und effektiven Einsatz von KI im Unternehmen übernehmen. Du bewertest Anwendungen fachlich, entwickelst interne Richtlinien und wirkst als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Datenschutz, um Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll einzusetzen.

Zusätzlich kennst du Ansätze, Vorgehensmodelle und Systematiken, um Prozesse noch erfolgreicher zu machen.

Der Lehrgang richtet sich an Personen, die Prozessverantwortung übernehmen wollen, Führungskräfte, Bereichs- und Abteilungsleiter:innen und Personen mit Kenntnissen im Projekt- und Qualitätsmanagement.

Du steuerst KI-Projekte, sorgst für Compliance, Datenschutz und ethische Standards und unterstützt Teams beim Einsatz von KI-Tools. Mit TÜV-geprüfter Qualifikation eröffnen sich Karrierechancen in Strategie, Projektleitung und Data & AI Governance.

Zusätzlich berücksichtigt das ganzheitliche Prozessmanagement die Unternehmensstrukturen und -kultur sowie die Führungsprinzipien und stellt somit einen entscheidenden Faktor für den Erfolg des Unternehmens dar. Prozessmanager:innen sind daher in großen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen gefragt.

Didaktisches Konzept

Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).

Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.

 

Virtueller Klassenraum alfaview®

Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt  - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.

 

Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines  Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.

Gerne beraten wir dich kostenfrei.

0800 3456-500 Mo. - Fr. von 8 bis 17 Uhr
kostenfrei aus allen deutschen Netzen.

Kontakt

Gerne beraten wir dich kostenfrei. 0800 3456-500 Mo. - Fr. von 8 bis 17 Uhr kostenfrei aus allen deutschen Netzen.