KI-Beauftragte:r und Einkaufsmanagement 4.0

Im Lehrgang lernst du den professionellen Umgang mit KI, rechtliche Rahmenbedingungen und Datenschutz kennen. Außerdem führt dich der Kurs durch die Kernthemen des operativen und strategischen Einkaufs: Anfrage und Ausschreibung, Lieferantenmanagement, strategische Analysen sowie die wichtigsten Prozesse der Materialbeschaffung werden behandelt.
  • Abschlussart: Zertifikat „KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“
    Zertifikat „Einkaufsmanagement 4.0 mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“
  • Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
    Einkaufsmanagement 4.0 mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
  • Unterrichtszeiten: Vollzeit
    Montag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
  • Dauer: 8 Wochen

Künstliche Intelligenz: KI-Beauftragte:r

Einführung in die professionelle Kommunikation mit KI (ca. 3 Tage)

Strategien und Arten des Prompting

Schlüsselkomponenten für effektives Prompting

Prompting in der Textgenerierung vs. Prompting in der Bild- und Videogenerierung

Prompting in der Recherche, der Textgenerierung und mit KI-Agenten

Aufbau einer internen Prompt-Bibliothek


Rechtliche Grundlagen und Compliance für KI im Unternehmen (ca. 4 Tage)

Einführung in die Rolle der/des KI-Beauftragten

(Aufgaben, Abgrenzung zu anderen Rollen)

Überblick über relevante Gesetze und Vorschriften

(DSGVO, AI Act, Produkthaftung, Urheberrecht)

Nationale und EU-Regelungen (inkl. AI Act)

Compliance-Strategien

Governance-Frameworks

Dokumentations- und Transparenzpflichten


Risikomanagement und Datenschutz in KI-Projekten (ca. 3 Tage)

Risikoarten (Bias, Fehler, ethische Risiken)

Risikobewertung

Risikomatrix

Maßnahmeplanung

Datenschutz und Datensicherheit

Datenethik

Transparenz


Projektmanagement und Qualitätssicherung für KI-Projekte (ca. 3 Tage)

Projektmanagement-Methoden für KI

Qualitätssicherung und Abnahmeprozesse Testverfahren

Stakeholder-Analyse

Kommunikationsstrategien

Schulungskonzepte für Mitarbeitende


Datenmanagement und -governance in KI-Projekten (ca. 2 Tage)

Datenqualität, Datenintegrität

Verantwortlichkeiten im Datenmanagement

Aufbau eines Governance-Frameworks 


Changemanagement und Schulung für die KI-Einführung (ca. 1 Tag)

Umgang mit Widerständen

Schulungskonzepte für Mitarbeitende

Entwicklung eines Change-Management Plans


Erstellung einer Roadmap zur Skalierung von KI-Projekten (ca. 1 Tag) 

Langfristige Strategien

Skalierbare Infrastruktur

Kriterien zur Toolauswahl


Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung „KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation"(ca. 3 Tage)

Einkaufsmanagement 4.0 mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation

Einkauf 4.0: Was ist das und wohin soll es gehen? (ca. 1,5 Tage)

Veränderung in der Beschaffung im digitalen Zeitalter

Digitalisierung im Einkauf

Zentraler vs. Dezentraler Einkauf

Back Door Selling

Maverick-Buying

Beschaffungsmarketing

Strukturierung der Supply Chain

Analysemethoden


Grundlagen der Versorgung (ca. 1 Tag)

Zieldreieck des modernen Einkaufs innerhalb der Wertschöpfungskette

Purchasing Cards, Bullwhip-Effekt

Advanced/Autonomous Procurement


Lieferantenmanagement 4.0 – eProcurement (ca. 0,5 Tage)

Einführung E-Procurement und Procure2Pay, E-Invoicing


Strategische Analysen (ca. 2 Tage)

ABC-Analyse: Vorgehensweise und Einsatzmöglichkeiten

XYZ-Analyse: Auswahl von Lagerbestandsstrategien

Versorgungsstrategien: Single, Global oder Unit Sourcing

Basisdaten zur Entwicklung von Supply Chain und Einkaufsstrategien

Early Involvement

Volumenbündelung

Supply-Chain-Reference-Model (SCOR)

Balanced Scorecard und Strategy Maps


Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien

sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld


Anfrage und Ausschreibung (ca. 2 Tage)

Anfragen nach Gütern und Dienstleistungen

Anfragestrategien: Preisanfragen

Leistungsbeschreibung

Regeln zur Handhabung von Anfragen und Angeboten

Angebotsanalyse: Zusammensetzung der Kosten

Einfacher, partieller oder gewichteter Mehrfaktorenvergleich


Lieferantenauswahl und Supply Chain Management (ca. 2,5 Tage)

Strategische 360°-Lieferantenauswahl

SCOPE-Lieferantenauswahlverfahren

Segmentierung des Lieferantenportfolios

Risikobewertung

Zertifizierung

Lieferantenaudits

Lieferantenklassifizierung und -bewertung

Lieferantenpolitik

Lieferantenhomepage

Portfolioanalysen/Portfoliomatrizen

Schnittstellenmanagement

Supply Chain Management

Prozessoptimierung und -gestaltung

E-Procurement-Lösungen

Elektronische Kataloge

Elektronisches Order Management

Product Information Management (PIM)

Electronic Data Interchange (EDI)


Grundlagen der Beschaffungsstrategien (ca. 0,5 Tage)

Make-or-Buy-Analysen


Preisstrukturanalysen (ca. 1,5 Tage)

Zusammensetzung eines Preises

Preiskalkulation mit der „50-25-25“-Formel

Kostenrechnungsverfahren

Performance Management

KPI

Leistungsbewertung

Teilkostenrechnung (Deckungsbeitrag)

Break-Even-Analyse

Preisregression

Best Practice

Preisstrukturanalyse in der Lieferkette

Bewertung und Methodik


Value Management, Value Engineering, Wertanalyse (ca. 0,5 Tage)


Vertragliche Vereinbarungen (ca. 2 Tage)

Einsatz von Preisgleitklauseln

Lernkurven- und Bonus-Vereinbarungen

Qualitätsmanagement

Vereinbarungen mit Lieferanten

Supplier Rating System


Recht im Einkauf und Datenschutz (ca. 1 Tag)

Nachhaltigkeit in der Supply Chain

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

DSGVO

IT-Cybersecurity


Agile Einkaufsorganisation (ca. 0,5 Tage)

Strategischer und operativer Einkauf

Lead-Buying in der Lieferkette


Einkaufscontrolling (ca. 1,5 Tage)

Ziele und Aufgaben des Einkaufscontrollings

Methoden zur Entwicklung von Kennzahlen

Professional Service in der Lieferkette

Dienstleister

Hard Savings vs. Soft Savings

Erfolge im Einkauf

Gestaltung von Einkaufsreports

Lieferanten- und Supply-Chain-Controlling


Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung „Einkaufsmanagement 4.0 mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“ (ca. 3 Tage)



Änderungen möglich. Die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.

Gute Englisch-Kenntnisse werden empfohlen

Nach dem Lehrgang kannst du Verantwortung für den sicheren, ethischen und effektiven Einsatz von KI im Unternehmen übernehmen. Du bewertest Anwendungen fachlich, entwickelst interne Richtlinien und wirkst als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Datenschutz, um Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll einzusetzen.

Zusätzlich verfügst über Wissen rund um die operativen und strategischen Einkaufswerkzeuge, im digitalen E-Procurement, aber auch in den Bereichen Preisanalyse, Kalkulation sowie Verhandlung. Du bist mit dem Supply Chain Management sowie der Lieferantenauswahl vertraut und kennst Methoden zur Preisanalyse und Kalkulation.

Der Lehrgang richtet sich an Personen, die eine Qualifizierung zu allen wichtigen Methoden und Prozessen im Bereich Einkauf suchen.

Fachkräfte aus dem Bereich Einkauf sind bei Unternehmen aller Branchen nachgefragt. Mit deinen neuen Kenntnissen eröffnen sich somit berufliche Chancen in vielfältigen Einsatzgebieten.

Zusätzliche Kenntnisse im strategischen Einsatz von KI-Projekten und deine TÜV Rheinland geprüfte Qualifikation ermöglichen dir weitere Karrierechancen im aktuellen Arbeitsmarkt.

Didaktisches Konzept

Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).

Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.

 

Virtueller Klassenraum alfaview®

Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt  - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.

 

Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines  Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.

Gerne beraten wir dich kostenfrei.

0800 3456-500 Mo. - Fr. von 8 bis 17 Uhr
kostenfrei aus allen deutschen Netzen.

Kontakt

Gerne beraten wir dich kostenfrei. 0800 3456-500 Mo. - Fr. von 8 bis 17 Uhr kostenfrei aus allen deutschen Netzen.