Grundlagen Betriebswirtschaftslehre und Rechnungswesen sowie Finanzbuchhaltung mit DATEV
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Abschlussart: Zertifikat „Certified Business Administrator“
DATEV-Zertifikat „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“
DATEV-Bildungspartner-Teilnahmebescheinigung -
Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Certified Business Administrator
DATEV-Anwender Finanzbuchführung (Eine Anmeldung über das Lernportal „DATEV Students online“ ist für die Zertifizierungsvorbereitung obligatorisch.) -
Unterrichtszeiten: VollzeitMontag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
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Dauer: 8 Wochen
Grundlagen Betriebswirtschaftslehre und Rechnungswesen
Betriebswirtschaftliche Grundlagen und Unternehmensprozesse (ca. 3 Tage)
Wirtschaften in Unternehmen
Unternehmensziele und Zielkonflikte
Aufbau, Funktionen und betriebliche Abläufe
Betriebliche Grundfunktionen: Beschaffung, Leistungserstellung, Absatz, Finanzierung, Personal und Verwaltung
Geschäftsmodell, Wertschöpfung sowie Zusammenhang von Umsatz, Kosten, Gewinn und Liquidität
KI-gestützte Recherche, Strukturierung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Informationen
Wirtschaftsrecht und rechtliche Grundlagen (ca. 2 Tage)
Rechtsformen von Unternehmen
Rechte und Pflichten im Kaufvertrag
Grundzüge der Haftung
Kooperationen und Unternehmenszusammenschlüsse
Insolvenzrecht und Krisenanzeichen
Steuerliche Grundlagen im Unternehmenskontext (ca. 1 Tag)
Einordnung betrieblicher Steuerarten
Grundlagen der Unternehmensbesteuerung
Umsatzsteuer-Grundprinzip
Bedeutung von Steuern für Preisbildung, Ergebnis und Liquidität
Grundlagen des externen Rechnungswesens: Buchführung, Bilanz und GuV (ca. 6 Tage)
Aufgaben und Ziele des externen Rechnungswesens
Inventur und Inventar
Aufbau und Struktur einer Bilanz, Aktiva/Passiva
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und Erfolgsermittlung
Forderungen/Verbindlichkeiten
Rückstellungen und Rücklagen in Grundzügen
Abschreibung und deren Auswirkungen auf den Jahresabschluss
Zusammenhang zwischen laufenden Geschäftsvorfällen und Jahresabschluss
GuV-Rechnung in Staffelform
Einführung in die Analyse von Bilanz und GuV
KI-Unterstützung in rechnungswesenbezogenen Prozessen, z. B. bei Prüfhinweisen, Plausibilisierung
Unternehmensziele, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Steuerung (ca. 1 Tag)
Wirtschaftlichkeit, Produktivität
Liquidität und Rentabilität
Eigenkapitalrentabilität und weitere betriebswirtschaftliche Kennzahlen
Beurteilung der wirtschaftlichen Lage eines Unternehmens
Kosten- und Leistungsrechnung in kleinen und mittleren Unternehmen (ca. 3 Tage)
Aufgaben und Bedeutung der Kosten- und Leistungsrechnung
Begriffe der Kostenrechnung
Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
Preiskalkulation
Deckungsbeitrag und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen in Grundzügen
Kostenrechnung zur betrieblichen Steuerung
Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung (ca. 4 Tage)
Finanzbuchhaltung mit DATEV
Mandantenstammdaten (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Neuanlage einer Mandantschaft
Einspielen, Sichern und Verwalten von Mandantendaten
Kontenstammdaten (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Vom Kontenrahmen zum Kontenplan
Kontenfunktionen
Anlegen von individuellen Konten
Anlegen und Verwalten von Kontokorrentkonten
Kontieren von Musterbelegen nach SKR03 bzw. SKR04
Buchen (Vollzeit ca. 6 Tage/Teilzeit ca. 12 Tage)
Buchen nach der DATEV‐Buchungslogik
Buchen digitaler Belege
Buchen mit Automatikkonten und Steuerschlüsseln
Arbeiten mit Buchungsstapeln, Stapelverwaltung und Festschreibung
Dialogbuchungen und Stapelbuchungen
Aufteilungs‐ und Splitbuchungen
Stornobuchungen / Generalumkehr in DATEV
Buchen innergemeinschaftlicher Lieferungen und Erwerbe
Buchen bei Drittlandsgeschäften
Buchen nach Buchungskreisen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse)
Buchungslisten und Fehlerkontrolle
Überblick zu Automatisierungsservice Rechnungen (ASR) und Automatisierungsservice Bank (ASB)
Auswertungen der Finanzbuchführung (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit 4 Tage)
Primanota und Journal
Summen- und Saldenliste
Offene-Posten-Verwaltung (Rechnungen und Zahlungen buchen, OP-Ausgleich)
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) und besonderes Meldeverfahren (§ 19a UStG)
Zusammenfassende Meldung (ZM)
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Controllingreport
KI-unterstützte Analyse von Auswertungen
Jahresabschluss (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Abschlussbuchungen
Bilanz sowie Gewinn‐ und Verlustrechnung
Anlagespiegel
Jahresabschlussauswertungen
Drucken und Bereitstellen von Auswertungen
Abschreibungsmöglichkeiten: degressive AfA, besondere Abschreibungsregeln für Elektrofahrzeuge
KI-unterstützte Vorbereitung, Dokumentation und Qualitätssicherung im Jahresabschlussprozess
Besonderheiten (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Integration mit Lohn und Gehalt
Integration mit der Anlagenbuchhaltung (ANLAG)
Schnittstellen und Datenübernahme
Digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Überblick DATEV Unternehmen online in der Finanzbuchführung
Einrichten des Belegbuchens
Buchen digitaler Belege und Verbuchen von Zahlungen
Auswertungen im Rechnungswesen
Die E-Rechnung im Überblick (ASR und ASB)
MyDATEV Kanzlei im Überblick
Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.
Nach Abschluss des Lehrgangs verfügst du über ein grundlegendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und kaufmännischer Denkweisen. Du kennst die zentralen Bereiche des Rechnungswesens, kannst betriebliche Kennzahlen einordnen und einfache betriebswirtschaftliche Fragestellungen im beruflichen Alltag nachvollziehen und bearbeiten. Darüber hinaus lernst du den sinnvollen und verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in kaufmännischen und administrativen Arbeitsprozessen kennen.
Des Weiteren wird dir ein systematischer Einstieg in die Finanzbuchführung mit DATEV vermittelt. Du lernst, buchhalterische Vorgänge sicher zu erfassen, digital zu verarbeiten und auszuwerten sowie zentrale Funktionen von DATEV im beruflichen Alltag anzuwenden.
Der Lehrgang richtet sich an alle Personen mit kaufmännischer oder juristischer Ausbildung, Personen aus Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen, Unternehmer:innen und Kanzleimitarbeiter:innen.
Fundierte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Grundkenntisse sind in der heutigen Arbeitswelt unverzichtbar und erleichtern dir das Verständnis der unternehmerischen Praxis.
Durch die Ergänzung mit der DATEV-Finanzsoftware verbesserst du zusätzlich deine Aussichten auf dem Arbeitsmarkt: Laut Herstellerangabe vertrauen rund 2,5 Millionen der mittelständischen deutschen Unternehmen auf die Informationsdienstleistungen von DATEV.
Didaktisches Konzept
Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).
Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.
Virtueller Klassenraum alfaview®
Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.
Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.