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Abschlussart: Zertifikat „Microsoft Office Führerschein“
Zertifikat „Finanzbuchhalter:in“ -
Zusatzqualifikationen: Zertifikat „Grundlagen Buchhaltung“
DATEV-Zertifikat „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“
DATEV-Bildungspartner-Teilnahmebescheinigung
Original SAP-Anwender-Zertifikat -
Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Modulprüfungen Microsoft Office Führerschein
DATEV-Anwender Finanzbuchführung (Eine Anmeldung über das Lernportal „DATEV Students online“ ist für die Zertifizierungsvorbereitung obligatorisch.)
SAP-Anwenderzertifizierung UC_FI_S42023 -
Unterrichtszeiten: VollzeitMontag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
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Dauer: 24 Wochen
Computer-Grundlagen
Computer-Grundlagen (Vollzeit 5 Tage/Teilzeit 10 Tage)
Der Computer und seine Bestandteile
Erste Schritte im Browser (Profile, Synchronisation, Privatsphäre-Optionen)
Betriebssysteme und Software
Mit Windows 11 starten (Zwischenablageverlauf, virtueller Desktop)
Windows-11-Apps nutzen
Mit Desktop-Apps und Fenstern arbeiten
Datei-Explorer, Dateiablage kennenlernen
Dateien und Ordner suchen und verwalten
Cloud-Speicher
Systemeinstellungen vornehmen
Nützliche Apps
Mit Windows 11 drucken
Wichtige Tastenkombinationen
Netzwerke (WLAN, Hotspot)
Zugang zu öffentlichen Netzen (VPN-Grundlagen)
Passwortschutz und Datensicherheitsmanagement
Schutz vor Viren und Malware
Ergonomische und Umweltschutz-Aspekte
Vergleich klassische Suche vs. KI-Antwort
Textverarbeitung mit Microsoft Word
Textverarbeitung mit Word (Vollzeit 5 Tage/Teilzeit 10 Tage)
Grundlagen der Texteingabe und -verarbeitung
Zeichen-, Absatz-, Seiten- und Dokumentformatierung
Nummerierung und Gliederung
Formatvorlagen verwenden
Tabellen, Grafiken und Formen verwenden
Dokumente speichern, drucken und schützen
Erstellen von Texten, Briefen und Serienbriefen
Überarbeitungs- und Korrekturfunktionen
Seitenlayout und mehrseitige Dokumente gestalten
Barrierefreiheit prüfen (ALT-Texte, Prüfwerkzeug)
KI als Schreib-Coach (Kürzen/Umformulieren mit klaren Stilvorgaben)
Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
Tabellenkalkulation mit Excel (Vollzeit 10 Tage/Teilzeit 20 Tage)
Grundlagen der Tabellenbearbeitung
Mit Formeln und Funktionen arbeiten
Zellen formatieren, Tabellen bearbeiten und drucken
Ausfüllen, verschieben und kopieren (Autoausfüllen, Blitzvorschau)
Daten sortieren und filtern
Mit Datum und Uhrzeit rechnen
Diagramme erstellen und bearbeiten
Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts
Arbeitsmappen verwalten (Blattschutz, Arbeitsmappenschutz)
Individuelle Druckeinstellungen nutzen
Excel-Vorlagen nutzen
Formelhilfe und Fehlersuche mit KI
Online-Grundlagen mit Internet-Browsern und Outlook
Online-Grundlagen mit Internet Browsern und Outlook (Vollzeit 5 Tage/Teilzeit 10 Tage)
Internet, Web und E-Mail
Einblick ins Internet
Sicher im Internet arbeiten (Privatmodus, Tracking-Schutz, Cookies)
Datenschutz und Urheberrecht
Online-Shopping und -Banking
Online-Communitys und soziale Netzwerke
Outlook kennenlernen
E-Mails erstellen und senden
E-Mails empfangen und verwalten
Den Überblick über E-Mails behalten (Suche, Ordner/Kategorien)
Mit Kontakten und Adressbuch arbeiten
Termine und Besprechungen anlegen
Aufgaben anlegen und verwalten
Phishing-Analyse mit KI auf Basis anonymisierter Beispiel-Mails
Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
Präsentationen mit PowerPoint (Vollzeit 5 Tage/Teilzeit 10 Tage)
Arbeitsoberfläche kennenlernen
Grundlagen zum Arbeiten mit Präsentationen
Platzhalter mit Textinhalten bearbeiten
Elemente kopieren und verschieben
Ansichten und Ansichtsbereiche
Mit verschiedenen Folienelementen arbeiten
Bildschirmpräsentationen
Textgestaltung (Textfelder, Textmarkierungen, Zeichenformatierung)
Einsatz von Animationen (Überblendungen, Musik/ Töne, Videosequenzen, externe Verlinkungen)
Mit eigenen Vorlagen arbeiten (Folienmaster, Design-Varianten)
Präsentationen drucken und verwalten
Zeichenobjekte erzeugen und gestalten
Grafiken und Mediaclips verwenden
Objekte platzieren und ausrichten
Organigramme und andere SmartArt-Grafiken
Diagramme erstellen und gestalten
Barrierefreiheit (Lesereihenfolge, Kontrast, ALT‑Texte)
Storyline-Entwurf mit KI
IT-Sicherheit
IT-Sicherheit (Vollzeit 5 Tage/Teilzeit 10 Tage)
Grundlagenwissen zur Cyberkriminalität
Umgang mit Daten und Sicherheit
Netzwerkstrukturen
Sicherheit in Netzwerken
Software-Updates
Verschlüsselung und Passwortschutz (Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passkeys)
Gebräuchliche Schadsoftware
Gezielter Schutz vor Viren und Malware
Antivirensoftware und Firewall nutzen
Datensicherung und Backups
Phishing-Mails und Social-Engineering
Sichere Kommunikation im Internet
Sicherheit im Internet und bei der Nutzung von Online-Diensten und Social Media
Incident-Management und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
Social‑Engineering‑Simulator: KI erstellte Phishing-Mail mit Triggern analysieren
Datenbanken mit Microsoft Access
Datenbanken mit Access (Vollzeit 5 Tage/Teilzeit 10 Tage)
Was ist Access?
Mit Datenbanken arbeiten
Datenbanken erstellen und verwalten
Tabellen erstellen und bearbeiten
Daten in Tabellen eingeben und bearbeiten
Beziehungen zwischen Tabellen
Feldeigenschaften (Datentypen, Validierungsregeln)
Daten suchen, ersetzen und sortieren
Mit Filtern arbeiten
Daten in Formulare eingeben und bearbeiten
Formulare (manuell) erstellen
Mit Abfragen arbeiten
Abfragen erstellen
Datenbankobjekte bearbeiten
Berichte und Etiketten erstellen
Mit Berichten arbeiten
Indizes festlegen
Daten drucken
KI als Query‑Coach: Planen und Formulieren von Abfragen
Grundlagen Buchhaltung
Grundlagen der Buchführung (Vollzeit ca. 2,5 Tag/Teilzeit ca. 5 Tage)
Gesetzliche Grundlagen
Inventur, Inventar, Bilanz
Belegorganisation
Grundbuch, Hauptbuch, Nebenbücher
Kontenrahmen und Kontenplan
Aufgaben und Aufbau des Kontenrahmens
Künstliche Intelligenz (KI) in der Buchhaltung (Vollzeit ca. 0,5 Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)
KI als digitale Assistenz in kaufmännischen Prozessen
Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von KI in der Buchhaltung
Buchen auf Bestands- und Erfolgskonten (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)
Auswirkungen von Bestandsveränderungen und Geschäftsfällen auf Bilanzpositionen
Auflösung der Bilanz in Bestandskonten
Buchen von Geschäftsfällen und Abschluss der Bestandskonten
Einfacher und zusammengesetzter Buchungssatz
Eröffnungs- und Schlussbilanzkonto
Aufwendungen und Erträge
Gewinn-und-Verlustkonto als Abschlusskonto der Erfolgskonten
Einführung in die Abschreibung abnutzbarer Anlagegüter (Vollzeit ca. 0,5Tage/Teilzeit ca. 1 Tag)
Ursachen, Wirkung, Berechnung und Buchung der Abschreibung
Auswirkungen auf GuV und Jahreserfolg
Umsatzsteuer beim Ein- und Verkauf (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Wesen der Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer)
Umsatzsteuer als durchlaufender Posten
Buchung der Umsatzsteuer und Vorsteuer
Privatentnahmen und -einlagen (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Privatentnahmen und Privateinlagen im Überblick
Buchungen über das Privatkonto
Abschluss des Privatkontos
Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Handelswaren
Bezugskosten, Vertriebskosten
Rücksendungen, Gutschriften
Rabatte, Skonti und Boni
Buchung ausgewählter Geschäftsvorfälle (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit ca. 4 Tage)
Grundlagen der Offene-Posten-Buchhaltung
Buchungen im Personalbereich
Buchungen im Sachanlagenbereich
Buchungen im Steuerbereich
Jahresabschluss (Vollzeit ca. 1,5 Tage/Teilzeit ca. 3 Tage)
Vorbereitende Abschlussbuchungen
Buchung von Inventurdifferenzen
Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen
Projektarbeit (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Finanzbuchhaltung mit DATEV
Mandantenstammdaten (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Neuanlage einer Mandantschaft
Einspielen, Sichern und Verwalten von Mandantendaten
Kontenstammdaten (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Vom Kontenrahmen zum Kontenplan
Kontenfunktionen
Anlegen von individuellen Konten
Anlegen und Verwalten von Kontokorrentkonten
Kontieren von Musterbelegen nach SKR03 bzw. SKR04
Buchen (Vollzeit ca. 6 Tage/Teilzeit ca. 12 Tage)
Buchen nach der DATEV‐Buchungslogik
Buchen digitaler Belege
Buchen mit Automatikkonten und Steuerschlüsseln
Arbeiten mit Buchungsstapeln, Stapelverwaltung und Festschreibung
Dialogbuchungen und Stapelbuchungen
Aufteilungs‐ und Splitbuchungen
Stornobuchungen / Generalumkehr in DATEV
Buchen innergemeinschaftlicher Lieferungen und Erwerbe
Buchen bei Drittlandsgeschäften
Buchen nach Buchungskreisen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse)
Buchungslisten und Fehlerkontrolle
Überblick zu Automatisierungsservice Rechnungen (ASR) und Automatisierungsservice Bank (ASB)
Auswertungen der Finanzbuchführung (Vollzeit ca. 2 Tage/Teilzeit 4 Tage)
Primanota und Journal
Summen- und Saldenliste
Offene-Posten-Verwaltung (Rechnungen und Zahlungen buchen, OP-Ausgleich)
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) und besonderes Meldeverfahren (§ 19a UStG)
Zusammenfassende Meldung (ZM)
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
Controllingreport
KI-unterstützte Analyse von Auswertungen
Jahresabschluss (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
Abschlussbuchungen
Bilanz sowie Gewinn‐ und Verlustrechnung
Anlagespiegel
Jahresabschlussauswertungen
Drucken und Bereitstellen von Auswertungen
Abschreibungsmöglichkeiten: degressive AfA, besondere Abschreibungsregeln für Elektrofahrzeuge
KI-unterstützte Vorbereitung, Dokumentation und Qualitätssicherung im Jahresabschlussprozess
Besonderheiten (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Integration mit Lohn und Gehalt
Integration mit der Anlagenbuchhaltung (ANLAG)
Schnittstellen und Datenübernahme
Digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant (Vollzeit ca. 1 Tag/Teilzeit ca. 2 Tage)
Überblick DATEV Unternehmen online in der Finanzbuchführung
Einrichten des Belegbuchens
Buchen digitaler Belege und Verbuchen von Zahlungen
Auswertungen im Rechnungswesen
Die E-Rechnung im Überblick (ASR und ASB)
MyDATEV Kanzlei im Überblick
Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung (über die Plattform DATEV Students online) und Zertifizierungsprüfung „DATEV-Anwender Finanzbuchführung“ (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)
SAP-Anwender:in Finanzbuchhaltung (FI) mit Zusatzqualifikation Controlling (CO)
S4H00 SAP S/4HANA Überblick (ca. 4 Tage)
Navigation, SAP Fiori, SAP Business Client, SAP Logon
Systemweite Konzepte mit Organisationseinheiten, Stammdaten und Transaktionen
Überblick über Finanzwesen- und Logistikmodule, Abbildung der jeweiligen Prozesse in SAP
Berichtswesen, Systemaufbau und Migration
SAP Service Angebote
S4F10 Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung (ca. 8 Tage)
Überblick über die Finanzbuchhaltung
Hauptbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Bankbuchhaltung
Abschlussarbeiten in der Hauptbuchhaltung
S4F20 Geschäftsprozesse im Management Accounting (ca. 8 Tage)
Abgrenzung zur Finanzbuchhaltung und Aufgaben des internen Rechnungswesens
Komponenten und Aufgaben
Organisationseinheiten und Stammdaten
Analysen, Planung und Planungsintegration
Integration der Buchungslogik
Buchungen und Periodenabschluss
S4F12 Grundlagen des Customizings im Finanzwesen: Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren (ca. 8 Tage)
Grundeinstellung, Stammdaten, Belegsteuerung, Buchungssteuerung und Ausgleichen
S4F17 Einstieg Anlagenbuchhaltung (ca. 5 Tage)
Organisationsstrukturen, Stammdaten, Anlagenbewegungen, Periodische Arbeiten, Informationssystem und Altdatenübernahme
S4F15 Einstieg Abschluss (ca. 1 Tag)
Einzelne ausgewählte Themen zu den Abschlussarbeiten
S4F13 Einstieg Finanzbuchhaltung (ca. 1 Tag)
Sonderhauptbuchvorgänge
Fallstudie, Zertifizierungsvorbereitung und SAP-Anwender-Zertifizierung (ca. 5 Tage)
Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.
Der Lehrgang bietet einen systematischen Einstieg in die Buchführung, in die grundlegende Datenverarbeitung im Rechnungswesen mit dem Programm DATEV und in die Methoden und Anwendungen der Finanzbuchhaltung mit SAP. Du beherrschst im Anschluss den kompetenten Umgang mit buchhalterischen Vorgängen und rundest dein berufliches Profil mit der SAP-Anwenderzertifizierung ab.
Zudem verfügst du über ein grundlegendes Verständnis wichtiger Bestandteile der Informations- und Kommunikationstechnologie sowie über grundlegende Kompetenzen aus den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, Internet und Kommunikation, IT-Sicherheit und Datenbanken. Zusätzlich lernst du den reflektierten, sicheren Einsatz browserbasierter KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot Chat).
Der Lehrgang richtet sich an alle Personen, die sich buchhalterisches Wissen aneignen oder ihre Kenntnisse auffrischen möchten, um anschließend als Anwender:in oder Sachbearbeiter:in in der Finanzbuchhaltung tätig zu werden.
Mitarbeiter:innen mit fundierten Grundkenntnissen in der Buchhaltung sind in der heutigen Arbeitswelt unverzichtbar und branchenübergreifend bei Unternehmen aller Größenordnungen gefragt. Anwendungskenntnisse in den gängigen Finanzprogrammen DATEV und SAP verbessern deine beruflichen Chancen zusätzlich.
IT-Grundlagenkenntnisse sowie Kenntnisse in der Bedienung verschiedener MS Office-Programme sind zudem Voraussetzung für eine erfolgreiche und effiziente Arbeit im Berufsleben.
Dein aussagekräftiges Zertifikat gibt detaillierten Einblick in deine erworbenen Qualifikationen und verbessert deine beruflichen Chancen.
Bildungspartner der SAP® Deutschland
In Zusammenarbeit mit dem SAP-Bildungspartner alfatraining Bildungszentrum GmbH qualifizieren wir dich passgenau für einen Job in Industrie und Wirtschaft.
Du bist direkt mit den Servern der SAP® Deutschland vernetzt und lernst auf dem original SAP®-Schulungssystem (IDES) in der jeweils aktuellen Version. Dadurch erwirbst du während des Lehrgangs die notwendige praktische Erfahrung.
Alle SAP-Anwenderlehrgänge schließen zusätzlich mit der original SAP-Zertifizierung ab. Unsere SAP-Dozierenden sind qualifizierte SAP-Berater:innen, die dich intensiv betreuen und optimal auf die Zertifizierungsprüfung vorbereiten.
Didaktisches Konzept
Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).
Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.
Virtueller Klassenraum alfaview®
Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesem sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.
Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.