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Abschlussart: Zertifikat „Excel-Spezialist:in“
Zertifikat „Microsoft Project" -
Zusatzqualifikationen: Zertifikat „Microsoft Excel“
Zertifikat „Microsoft Excel für Fortgeschrittene“ -
Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
Modulprüfung Microsoft Excel -
Unterrichtszeiten: VollzeitMontag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
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Dauer: 5 Wochen
Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel
Tabellenkalkulation mit Excel (Vollzeit 10 Tage/Teilzeit 20 Tage)
Grundlagen der Tabellenbearbeitung
Mit Formeln und Funktionen arbeiten
Zellen formatieren, Tabellen bearbeiten und drucken
Ausfüllen, verschieben und kopieren
Daten sortieren und filtern
Mit Datum und Uhrzeit rechnen
Diagramme erstellen und bearbeiten
Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts verwenden
Arbeitsmappen verwalten
Individuelle Druckeinstellungen nutzen
Excel-Vorlagen nutzen
Microsoft Excel für Fortgeschrittene
Tabellenkalkulation mit Excel (ca. 8 Tage)
Excel als Datenbank nutzen: Selektieren (Auto- und Spezialfilter), Sortieren, Auswerten von Listen (Tabellen)
Anwenden von Funktionen, Berechnungen mit Funktionen durchführen, Verweise kennenlernen
Matrixfunktionen: SVERWEIS, WVERWEIS, XVERWEIS
Arbeiten mit Namen bzw. benannten Bereichen
Erstellen, Bearbeiten und Auswerten von Pivot-Tabellen
Spezielle Funktionalitäten wie bedingte Formate, Gültigkeitsregeln, benutzerdefinierte Formate
Berechnungen mit Zellbereichen (Matrizen)
Verschiedene Diagrammtypen erstellen
Makroaufzeichnung
Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess
Vorstellung von konkreten KI‐Technologien
sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld
Projektarbeit (ca. 2 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Microsoft Project
Projektplanung mit MS Project (ca. 4 Tage)
Grundlagen des Projektmanagements und Einführung in MS Project
Grundprinzipien klassischer Projektplanung
Überblick über MS Project: Versionen, Einsatzbereiche
Benutzeroberfläche und Basiseinrichtung
Projekte anlegen, Kalender einstellen
Basisfunktionen kennenlernen
Projektstrukturierung und Planung
Projektdaten erfassen und strukturieren
Vorgänge, Teilvorgänge anlegen
Abhängigkeiten und Verknüpfungen
Einsatz von Projekt-, Arbeits- und Ressourcenkalendern
Zeitpuffer berücksichtigen
Meilensteine und Deadlines
Ressourcenmanagement
Ressourcenarten: Arbeit, Material, Kosten
Ressourcen anlegen und zuweisen
Ressourcenüberlastung erkennen und beheben
Einsatzmittel effizient steuern
Projektkosten und Budgetierung
Terminplanung und Zeitsteuerung
Arbeiten mit dem Gantt-Diagramm
Netzplantechniken (kritischer Pfad, Abhängigkeiten)
Umgang mit Vorgangseinschränkungen, Pufferzeiten und Überstunden
Projektverfolgung und Controlling
Fortschrittskontrolle und Abweichungsanalyse
Ist-Daten erfassen, Plan-/Ist-Vergleich durchführen
Kosten- und Budgetüberwachung
Berichte und Visualisierung
Ansichten, Tabellen, Masken und Filter anpassen
Standardberichte und benutzerdefinierte Dashboards
Export von Daten (z.B. nach Excel oder PDF)
Projektarbeit (ca. 1 Tag)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Änderungen möglich. Die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.
Wenn du den Lehrgang abgeschlossen hast, verstehst du das Konzept der Tabellenkalkulation und beherrschst den Umgang mit Excel schnell und sicher. Auch kannst du souverän mit Formeln und Funktionen arbeiten sowie große Tabellen erstellen, bearbeiten und auswerten. Des Weiteren bist du in der Lage, Pivot-Tabellen einzusetzen und Verweise sinnvoll zu nutzen.
Außerdem bist du in der Lage, Projekte in MS Project professionell anzulegen und zu strukturieren, Ressourcen effizient zu planen und Zeitpläne zuverlässig zu steuern. Du kannst aussagekräftige Projektberichte erstellen, ein internes Berichtswesen aufbauen und individuelle Projektansichten gezielt aufbereiten.
Der Lehrgang richtet sich an alle Personen, die sich fortgeschrittenes Wissen im Bereich Microsoft Excel aneignen oder ihre Kenntnisse auffrischen möchten.
Tiefgehende Kenntnisse in Microsoft Excel werden branchenübergreifend nachgefragt, so z. B. im Bank- und Versicherungswesen, in der Buchhaltung und im Controlling, im Einkauf und Supply Chain Management, in der Logistik, der Produktionsplanung und-steuerung sowie in der Verwaltung.
Mit deinen MS Project-Kenntnissen qualifizierst du dich zudem für Aufgaben im Projektmanagement, in der Ressourcen- und Terminplanung sowie im internen Berichtswesen. Damit bist du eine gefragte Fachkraft für Unternehmen, die Projekte effizient und transparent steuern wollen.
Didaktisches Konzept
Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).
Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.
Virtueller Klassenraum alfaview®
Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.
Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.