Excel-Spezialist:in mit Microsoft Project

Der Lehrgang behandelt sowohl wichtige Grundlagen als auch weiterführende Themen der Tabellenkalkulation und vermittelt ein tiefergehendes Verständnis der Anwendung von Excel. Zudem werden die Nutzung von Excel als Datenbank, Matrixfunktionen, Pivot-Tabellen, Matrizen und spezielle Funktionen erläutert. Weiter erwirbst du einen umfassenden Einstieg in die Arbeit mit Microsoft Project sowie in den Bereich Künstliche Intelligenz (KI) im Beruf.
  • Abschlussart: Zertifikat „Excel-Spezialist:in“
    Zertifikat „Microsoft Project"
  • Zusatzqualifikationen: Zertifikat „Microsoft Excel“
    Zertifikat „Microsoft Excel für Fortgeschrittene“
  • Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Modulprüfung Microsoft Excel
  • Unterrichtszeiten: Vollzeit
    Montag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
  • Dauer: 5 Wochen

Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel

Tabellenkalkulation mit Excel (Vollzeit 10 Tage/Teilzeit 20 Tage)

Grundlagen der Tabellenbearbeitung

Mit Formeln und Funktionen arbeiten

Zellen formatieren, Tabellen bearbeiten und drucken

Ausfüllen, verschieben und kopieren

Daten sortieren und filtern

Mit Datum und Uhrzeit rechnen

Diagramme erstellen und bearbeiten

Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts verwenden

Arbeitsmappen verwalten

Individuelle Druckeinstellungen nutzen

Excel-Vorlagen nutzen

Microsoft Excel für Fortgeschrittene

Tabellenkalkulation mit Excel (ca. 8 Tage)

Excel als Datenbank nutzen: Selektieren (Auto- und Spezialfilter), Sortieren, Auswerten von Listen (Tabellen)

Anwenden von Funktionen, Berechnungen mit Funktionen durchführen, Verweise kennenlernen

Matrixfunktionen: SVERWEIS, WVERWEIS, XVERWEIS

Arbeiten mit Namen bzw. benannten Bereichen

Erstellen, Bearbeiten und Auswerten von Pivot-Tabellen

Spezielle Funktionalitäten wie bedingte Formate, Gültigkeitsregeln, benutzerdefinierte Formate

Berechnungen mit Zellbereichen (Matrizen)

Verschiedene Diagrammtypen erstellen

Makroaufzeichnung


Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien

sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld


Projektarbeit (ca. 2 Tage)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse

Microsoft Project

Projektplanung mit MS Project (ca. 4 Tage)


Grundlagen des Projektmanagements und Einführung in MS Project

Grundprinzipien klassischer Projektplanung

Überblick über MS Project: Versionen, Einsatzbereiche

Benutzeroberfläche und Basiseinrichtung

Projekte anlegen, Kalender einstellen

Basisfunktionen kennenlernen


Projektstrukturierung und Planung

Projektdaten erfassen und strukturieren

Vorgänge, Teilvorgänge anlegen

Abhängigkeiten und Verknüpfungen

Einsatz von Projekt-, Arbeits- und Ressourcenkalendern

Zeitpuffer berücksichtigen

Meilensteine und Deadlines


Ressourcenmanagement

Ressourcenarten: Arbeit, Material, Kosten

Ressourcen anlegen und zuweisen

Ressourcenüberlastung erkennen und beheben

Einsatzmittel effizient steuern

Projektkosten und Budgetierung


Terminplanung und Zeitsteuerung

Arbeiten mit dem Gantt-Diagramm

Netzplantechniken (kritischer Pfad, Abhängigkeiten)

Umgang mit Vorgangseinschränkungen, Pufferzeiten und Überstunden


Projektverfolgung und Controlling

Fortschrittskontrolle und Abweichungsanalyse

Ist-Daten erfassen, Plan-/Ist-Vergleich durchführen

Kosten- und Budgetüberwachung


Berichte und Visualisierung

Ansichten, Tabellen, Masken und Filter anpassen

Standardberichte und benutzerdefinierte Dashboards

Export von Daten (z.B. nach Excel oder PDF)


Projektarbeit (ca. 1 Tag)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse



Änderungen möglich. Die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.

Grundlegende Kenntnisse im klassischen Projektmanagement werden vorausgesetzt.

Wenn du den Lehrgang abgeschlossen hast, verstehst du das Konzept der Tabellenkalkulation und beherrschst den Umgang mit Excel schnell und sicher. Auch kannst du souverän mit Formeln und Funktionen arbeiten sowie große Tabellen erstellen, bearbeiten und auswerten. Des Weiteren bist du in der Lage, Pivot-Tabellen einzusetzen und Verweise sinnvoll zu nutzen.

Außerdem bist du in der Lage, Projekte in MS Project professionell anzulegen und zu strukturieren, Ressourcen effizient zu planen und Zeitpläne zuverlässig zu steuern. Du kannst aussagekräftige Projektberichte erstellen, ein internes Berichtswesen aufbauen und individuelle Projektansichten gezielt aufbereiten.

Der Lehrgang richtet sich an alle Personen, die sich fortgeschrittenes Wissen im Bereich Microsoft Excel aneignen oder ihre Kenntnisse auffrischen möchten.

Tiefgehende Kenntnisse in Microsoft Excel werden branchenübergreifend nachgefragt, so z. B. im Bank- und Versicherungswesen, in der Buchhaltung und im Controlling, im Einkauf und Supply Chain Management, in der Logistik, der Produktionsplanung und-steuerung sowie in der Verwaltung.

Mit deinen MS Project-Kenntnissen qualifizierst du dich zudem für Aufgaben im Projektmanagement, in der Ressourcen- und Terminplanung sowie im internen Berichtswesen. Damit bist du eine gefragte Fachkraft für Unternehmen, die Projekte effizient und transparent steuern wollen.

Didaktisches Konzept

Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).

Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.

 

Virtueller Klassenraum alfaview®

Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt  - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.

 

Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines  Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.

Gerne beraten wir dich kostenfrei.

0800 3456-500 Mo. - Fr. von 8 bis 17 Uhr
kostenfrei aus allen deutschen Netzen.

Kontakt

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