Excel-Spezialist:in und KI-Experte

Der Lehrgang behandelt sowohl wichtige Grundlagen als auch weiterführende Themen der Tabellenkalkulation und vermittelt ein tiefergehendes Verständnis der Anwendung von Excel. Zudem werden die Nutzung von Excel als Datenbank, Matrixfunktionen, Pivot-Tabellen, Matrizen und spezielle Funktionen erläutert. Auch vermittelt der Kurs dir tiefgehendes Fachwissen bezüglich des sicheren, ethisch korrekten und effektiven Einsatzes von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen, aber auch der Planung, Steuerung und Implementierung ganzer KI-Projekte sowie der Planung, Durchführung und Auswertung von KI-Audits.
  • Abschlussart: Zertifikat „Excel-Spezialist:in“
    Zertifikat Künstliche Intelligenz: „KI-Experte"
  • Zusatzqualifikationen: Zertifikat „Microsoft Excel“
    Zertifikat „Microsoft Excel für Fortgeschrittene“
    Zertifikat „KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“
    Zertifikat „KI-Manager:in mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“
    Zertifikat „Künstliche Intelligenz: KI-Auditor:in"
  • Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Modulprüfung Microsoft Excel
    KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
    KI-Manager:in mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation
  • Unterrichtszeiten: Vollzeit
    Montag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
  • Dauer: 16 Wochen

Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel

Tabellenkalkulation mit Excel (Vollzeit 10 Tage/Teilzeit 20 Tage)

Grundlagen der Tabellenbearbeitung

Mit Formeln und Funktionen arbeiten

Zellen formatieren, Tabellen bearbeiten und drucken

Ausfüllen, verschieben und kopieren

Daten sortieren und filtern

Mit Datum und Uhrzeit rechnen

Diagramme erstellen und bearbeiten

Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts verwenden

Arbeitsmappen verwalten

Individuelle Druckeinstellungen nutzen

Excel-Vorlagen nutzen

Microsoft Excel für Fortgeschrittene

Tabellenkalkulation mit Excel (ca. 8 Tage)

Excel als Datenbank nutzen: Selektieren (Auto- und Spezialfilter), Sortieren, Auswerten von Listen (Tabellen)

Anwenden von Funktionen, Berechnungen mit Funktionen durchführen, Verweise kennenlernen

Matrixfunktionen: SVERWEIS, WVERWEIS, XVERWEIS

Arbeiten mit Namen bzw. benannten Bereichen

Erstellen, Bearbeiten und Auswerten von Pivot-Tabellen

Spezielle Funktionalitäten wie bedingte Formate, Gültigkeitsregeln, benutzerdefinierte Formate

Berechnungen mit Zellbereichen (Matrizen)

Verschiedene Diagrammtypen erstellen

Makroaufzeichnung


Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI‐Technologien

sowie Anwendungsmöglichkeiten im beruflichen Umfeld


Projektarbeit (ca. 2 Tage)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse

Künstliche Intelligenz: KI-Beauftragte:r

Einführung in die professionelle Kommunikation mit KI (ca. 3 Tage)

Strategien und Arten des Prompting

Schlüsselkomponenten für effektives Prompting

Prompting in der Textgenerierung vs. Prompting in der Bild- und Videogenerierung

Prompting in der Recherche, der Textgenerierung und mit KI-Agenten

Aufbau einer internen Prompt-Bibliothek


Rechtliche Grundlagen und Compliance für KI im Unternehmen (ca. 4 Tage)

Einführung in die Rolle der/des KI-Beauftragten

(Aufgaben, Abgrenzung zu anderen Rollen)

Überblick über relevante Gesetze und Vorschriften

(DSGVO, AI Act, Produkthaftung, Urheberrecht)

Nationale und EU-Regelungen (inkl. AI Act)

Compliance-Strategien

Governance-Frameworks

Dokumentations- und Transparenzpflichten


Risikomanagement und Datenschutz in KI-Projekten (ca. 3 Tage)

Risikoarten (Bias, Fehler, ethische Risiken)

Risikobewertung

Risikomatrix

Maßnahmeplanung

Datenschutz und Datensicherheit

Datenethik

Transparenz


Projektmanagement und Qualitätssicherung für KI-Projekte (ca. 3 Tage)

Projektmanagement-Methoden für KI

Qualitätssicherung und Abnahmeprozesse Testverfahren

Stakeholder-Analyse

Kommunikationsstrategien

Schulungskonzepte für Mitarbeitende


Datenmanagement und -governance in KI-Projekten (ca. 2 Tage)

Datenqualität, Datenintegrität

Verantwortlichkeiten im Datenmanagement

Aufbau eines Governance-Frameworks 


Changemanagement und Schulung für die KI-Einführung (ca. 1 Tag)

Umgang mit Widerständen

Schulungskonzepte für Mitarbeitende

Entwicklung eines Change-Management Plans


Erstellung einer Roadmap zur Skalierung von KI-Projekten (ca. 1 Tag) 

Langfristige Strategien

Skalierbare Infrastruktur

Kriterien zur Toolauswahl


Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung „KI-Beauftragte:r mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation"(ca. 3 Tage)

Künstliche Intelligenz: KI-Manager:in

Grundlagen operativer KI-Projekte (ca. 5 Tage)

Einführung in KI, ML, DL, NLP und Computer Vision (operativer Fokus)

Rollen und Aufgaben: Aufbau, Betrieb und Überprüfung der Wirksamkeit des Managementsystems nach ISO 42001

Rollenabgrenzung und Zusammenarbeit: KI-Beauftragte:r, KI-Manager:in und KI-Auditor:in

Identifikation und Bewertung operativer Anwendungsfälle im Unternehmen

Projektinitiierung: Zieldefinition, Scope, Machbarkeitsanalyse

Stakeholder-Management

Wertschöpfung und ROI durch KI

Erfolgreiche KI-Initiativen im Management


Datenmanagement und Tool-Einsatz (ca. 3 Tage)

Datenaufbereitung, Datenqualität und -integration

Auswahl und Implementierung von KI-Tools und Plattformen

Praktisches Prompting für Text-, Bild- und Videoanwendungen

Aufbau einfacher Datenpipelines 

Einführung in MLOps-Konzepte

KI-Automatisierungsmöglichkeiten im Betrieb


Modelltraining, Validierung und Einsatz (ca. 2 Tage)

Training und Validierung von Modellen

Testverfahren: Black-Box, White-Box, Unit-Tests

Einsatz von Modellen 

Monitoring und iterative Optimierung

Integration von KI-Agenten in Projekte


Risikomanagement und Qualitätssicherung (ca. 2 Tage)

Operative Risiken: Bias, Fehler, ethische Risiken, Datenschutz

Qualitätssicherung: KPIs, Monitoring, Abnahmeprozesse

Managementsystem gemäß ISO 42001 und rechtlicher Rahmen

Security und Erklärbarkeit von KI-Systemen


Operative Projektsteuerung und Agile Methoden (ca. 2 Tage)

Agile Methoden: Scrum, Kanban, iterative Deployment-Zyklen

Ressourcen- und Budgetplanung

Team- und Stakeholder-Kommunikation

Laufende Optimierung und Problemlösungsstrategien (KVP)

Zusammenarbeit mit externen Partnern


Organisationsentwicklung, Governance und Change-Management (ca. 3 Tage)

Analyse von Unternehmensprozessen

Reifegradanalyse, GAP-Analyse

KI-Governance und Strategieentwicklung

Aufbau einer tragfähigen Organisationsstruktur

Verantwortlichkeiten und Rollenverteilung

Kommunikationsstrategien

Schulung von Mitarbeiter:innen

Umgang mit Widerständen

Nachhaltigkeit und Corporate Digital Responsibility (CDR)


Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung „KI-Manager:in mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation" (ca. 3 Tage)

Künstliche Intelligenz: KI-Auditor:in

Grundlagen und Rahmenbedingungen (ca. 4 Tage)

Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb von KI-Audits

Abgrenzung zu anderen Rollen (z. B. KI-Manager:in)

Auditprinzipien nach ISO 19011 (Objektivität, Unabhängigkeit, Transparenz)

Normative Grundlagen: ISO/IEC 42001 – Struktur, Anforderungen, Nachweise

EU AI Act – relevante Bestimmungen für Auditorinnen und Auditoren

Nationale Richtlinien und branchenspezifische Standards

PDCA-Zyklus im Auditkontext

Auditarten: System-, Prozess-, Produkt- und Compliance-Audit

Stage 1 und Stage 2 im Überblick

Dokumentationspflichten und Nachweisführung

KI-spezifische Risiken als Prüfobjekte (Bias, Erklärbarkeit, Robustheit, Sicherheit, Datenqualität)

Prompting im Auditkontext


Regulatorische und technische Prüfkriterien (ca. 4 Tage)

KI-spezifische Compliance-Anforderungen

Datenschutz (DSGVO und branchenspezifische Vorgaben)

Sicherheit von KI-Systemen (Cybersecurity, Zugriffskontrolle)

Qualitätsanforderungen an Trainings- und Testdaten

Modellvalidierung und -verifizierung

Erklärbarkeit und Transparenz von KI-Entscheidungen

Performance-Messgrößen (Accuracy, Precision, Recall, Robustness)

Ethische Grundsätze und Fairness

Branchenspezifische Zusatznormen (z. B. ISO 13485, ISO 26262, BaFin-Richtlinien)


Auditplanung und Methodik (ca. 4 Tage)

Festlegung von Auditobjekten und -zielen

Erstellung eines Auditplans (Ressourcen, Zeitplan, Rollen, Kommunikation)

Erstellung von Fragenkatalogen und Checklisten

Risiko- und Relevanzbewertung von Prüfpunkten

Auswahl geeigneter Auditmethoden (Befragung, Dokumentenprüfung, technische Tests)

Festlegung von Belegen und Nachweisarten


Auditdurchführung (ca. 3 Tage)

Dokumentenprüfung (Stage 1) – Anforderungen an KI-Dokumentation

Interviewtechniken und Gesprächsführung im Audit

Vor-Ort-Prüfung (Stage 2) – Einsatz von Audit-Werkzeugen

Durchführung technischer Tests (Black-Box, White-Box, Stresstests)

Nutzung technischer Tools (Auditsoftware, Log-Analyse, Code-Review)

Sammlung, Validierung und Strukturierung von Auditbelegen


Auswertung und  Bericht (ca. 2 Tage)

Aufbau eines Auditreports mittels Prompting

Risikogerechte Darstellung von Schwachstellen

Maßnahmenvorschläge und Follow-up-Strategien


Projektarbeit (ca. 3 Tage)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse



Änderungen möglich. Die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.

Wenn du den Lehrgang abgeschlossen hast, verstehst du das Konzept der Tabellenkalkulation und beherrschst den Umgang mit Excel schnell und sicher. Auch kannst du souverän mit Formeln und Funktionen arbeiten sowie große Tabellen erstellen, bearbeiten und auswerten. Des Weiteren bist du in der Lage, Pivot-Tabellen einzusetzen und Verweise sinnvoll zu nutzen.

Zudem kannst du nach dem Kurs Verantwortung für den sicheren, ethischen und effektiven Einsatz von Künstlicher Intelligenz übernehmen. Du bist in der Lage, Businesspotenziale von KI zu identifizieren, Changemanagement-Prozesse erfolgreich umzusetzen sowie geeignete Tools auszuwählen, um KI-Projekte strategisch zu planen, operativ zu steuern und nachhaltig im Unternehmen zu verankern sowie die digitale Transformation voranzutreiben. Darüberhinaus verfügst du über die Kompetenz, KI-Audits normgerecht zu planen, fachbereichsübergreifend zu koordinieren und erfolgreich in bestehende Management- und Prüfprozesse zu integrieren.

Der Lehrgang richtet sich an Auditorinnen und Auditoren, Fach- und Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen sowie Projektleiter:innen und Mitarbeitende aus IT, Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement oder Digitalisierungsprojekten, die operative KI-Projekte implementieren und koordinieren sowie KI-Systeme und KI-Managementsysteme prüfen oder auf Zertifizierungen nach ISO/IEC 42001 vorbereiten möchten.

Tiefgehende Kenntnisse in Microsoft Excel werden branchenübergreifend nachgefragt, so z. B. im Bank- und Versicherungswesen, in der Buchhaltung und im Controlling, im Einkauf und Supply Chain Management, in der Logistik, der Produktionsplanung und-steuerung sowie in der Verwaltung.

Zusätzliche Kenntnisse im strategischen Einsatz von KI-Projekten und deine TÜV Rheinland geprüfte Qualifikation ermöglichen dir weitere Karrierechancen im aktuellen Arbeitsmarkt.

Didaktisches Konzept

Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).

Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.

 

Virtueller Klassenraum alfaview®

Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt  - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.

 

Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines  Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.

Gerne beraten wir dich kostenfrei.

0800 3456-500 Mo. - Fr. von 8 bis 17 Uhr
kostenfrei aus allen deutschen Netzen.

Kontakt

Gerne beraten wir dich kostenfrei. 0800 3456-500 Mo. - Fr. von 8 bis 17 Uhr kostenfrei aus allen deutschen Netzen.