Excel-Spezialist:in mit berufsbezogener Deutschförderung

Der Lehrgang vermittelt dir die theoretischen und praxisorientierte Inhalte aus zentralen Wirtschaftsfeldern. Dabei werden die für den beruflichen Kontext erforderlichen Fachbegriffe und die berufliche Kommunikation praxisnah angewendet und vertieft. Danach erwirbst du grundlegende und weiterführende Kenntnisse im Umgang mit Excel. Zudem wird die Verwendung Künstlicher Intelligenz im Beruf erläutert.

  • Abschlussart: Zertifikat „Goethe-Test PRO“
    Zertifikat „Excel-Spezialist:in“
  • Zusatzqualifikationen: Zertifikat „Microsoft Excel“
    Zertifikat „Microsoft Excel für Fortgeschrittene“
  • Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeiten mit Abschlusspräsentationen
    Goethe-Test PRO
    Modulprüfung Microsoft Excel
  • Unterrichtszeiten: Vollzeit
    Montag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
  • Dauer: 12 Wochen

Berufsbezogene Deutschförderung für den kaufmännischen und technischen Bereich

Berufliche Kommunikation im Arbeitskontext (ca. 1 Tag)

Kommunikation in typischen beruflichen Situationen

Anwendung berufsbezogener Fachbegriffe im Arbeitskontext

Berufsbezogene Texte, Arbeitsanweisungen und betriebliche Informationen verstehen

Gespräche und Besprechungen im beruflichen Kontext verstehen


Berufliche Korrespondenz (ca. 2 Tage)

Layout und Gestaltung beruflicher Schreiben

Zeitgemäße Anreden und Briefeinstiege

Kundenorientierte Briefe und E-Mails verfassen

KI-gestützte Formulierungshilfen für E-Mails und Schreiben

Berichtswesen im Unternehmen

Bewerbungsanschreiben nach DIN 5008 erstellen


Künstliche Intelligenz (KI) in der beruflichen Kommunikation (ca. 1 Tag)
Überblick über KI-Tools im beruflichen Arbeitsumfeld
Unterstützung bei beruflicher Korrespondenz durch KI
Erstellung und Optimierung beruflicher Texte mit KI
Chancen und Grenzen von KI im Arbeitsalltag


Berufsfeld Kommunikationsmanagement (ca. 3 Tage)

Kommunikation im Unternehmen

Kommunikationsformen in Teams

Besprechungen und Präsentationen

Konfliktmanagement

Mitarbeitergespräche führen

Vorstellungsgespräche führen

Verkaufs- und Beratungsgespräche

Angebote verfassen

Messen und Produktpräsentationen

Reklamationen bearbeiten


Berufsfeld Wirtschaft (ca. 6 Tage)

Grundlagen aus Personal, Management und Arbeitsrecht

Grundlagen aus Finanzwesen und Controlling

Aufbau und Inhalte von Lohn‐ und Gehaltsabrechnungen

Betriebliche Auswertungen, Diagramme und Statistiken verstehen und interpretieren


Berufsfeld Marketing (ca. 6 Tage)

Grundlagen der Werbung

Marktanalyse und Marktforschung

Online‐Marketing und E‐Commerce

Marketingkommunikation

Einsatz von KI bei der Erstellung von Marketingtexten


Unternehmensprozesse (ca. 7 Tage)

Umstrukturierungen und Prozessmanagement

Prozessveränderungen im Unternehmen

Digitale Transformation

Energiemanagement und

Umweltschutz im Unternehmen

Projektmanagement


Berufsfeld Logistik und Handel (ca. 8 Tage)

Produktion

Einkauf und Beschaffung

Lieferung und Transport

Einzelhandel


Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung „Goethe-Test PRO“ (ca. 6 Tage)

Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel

Tabellenkalkulation mit Excel (Vollzeit 10 Tage/Teilzeit 20 Tage)

Grundlagen der Tabellenbearbeitung

Mit Formeln und Funktionen arbeiten

Zellen formatieren, Tabellen bearbeiten und drucken

Ausfüllen, verschieben und kopieren (Autoausfüllen, Blitzvorschau)

Daten sortieren und filtern

Mit Datum und Uhrzeit rechnen

Diagramme erstellen und bearbeiten

Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts

Arbeitsmappen verwalten (Blattschutz, Arbeitsmappenschutz)

Individuelle Druckeinstellungen nutzen

Excel-Vorlagen nutzen

Formelhilfe und Fehlersuche mit KI

Microsoft Excel für Fortgeschrittene

Tabellenkalkulation mit Excel (ca. 8 Tage)

Excel-Tabellen (strukturierte Bereiche) anlegen und für Analysen nutzen

Spezialfilter für komplexe, mehrstufige Kriterien

Duplikate entfernen

Komplexe Formeln und Funktionen: Zellbezüge, verschachtelte Funktionen, Fehlerbehandlung, logisch und bedingte Funktionen

Such- und Verweisfunktionen: SVERWEIS, WVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH (inkl. KI-gestützte Fehlersuche bei Verweisformeln)

Arbeiten mit Namen bzw. benannten Bereichen

Textfunktionen und Datenbereinigung

Dynamische Arrays und Matrixberechnungen mit Zellbereichen: FILTER, SORTIEREN, EINDEUTIG, SUMMENPRODUKT

Power Query: Daten aus Excel-, Text- und CSV-Dateien importieren, bereinigen, transformieren und zusammenführen

Erstellen, Bearbeiten und Auswerten von Pivot-Tabellen, Pivot-Diagramme

Spezielle Funktionalitäten wie bedingte Formate, Datenüberprüfung, benutzerdefinierte Formate

What-if-Analyse: Zielwertsuche, Datentabellen, Szenario-Manager

Erweiterte Diagrammtypen

Makroaufzeichnung


Projektarbeit (ca. 2 Tage)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse



Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.

Voraussetzung für die Kursteilnahme sind ausreichende Deutschkenntnisse.

Der Lehrgang vermittelt dir vorab das nötige Know-how für die Beschäftigung als kaufmännische und technische Fachkraft einschließlich einer berufsbezogenen Deutschförderung, um eine erfolgreiche Integration in den deutschen Arbeitsmarkt zu erreichen.

Auch verstehst du das Konzept der Tabellenkalkulation und beherrschst den Umgang mit Excel schnell und sicher. Du kannst souverän mit Formeln und Funktionen arbeiten sowie große Tabellen erstellen, bearbeiten und auswerten. Des Weiteren bist du in der Lage, Pivot-Tabellen einzusetzen und Verweise sinnvoll zu nutzen.

Der Lehrgang richtet sich an alle Personen, die sich fortgeschrittenes Wissen im Bereich Microsoft Excel aneignen oder ihre Kenntnisse auffrischen möchten.

Der Lehrgang richtet sich zudem an internationale Fachkräfte mit kaufmännischem oder technischem Hintergrund, die ihre fachlichen und berufsbezogenen kommunikativen Kompetenzen für den Einstieg in den deutschen Arbeitsmarkt verbessern möchten.

Tiefgehende Kenntnisse in Microsoft Excel werden branchenübergreifend nachgefragt, so z. B. im Bank- und Versicherungswesen, in der Buchhaltung und im Controlling, im Einkauf und Supply Chain Management, in der Logistik, der Produktionsplanung und-steuerung sowie in der Verwaltung.

Außerdem ermöglicht dir der Kurs eine berufsbezogene Deutschförderung, um geschäftliche Korrespondenz gemäß aktuellen Regelwerken zu verfassen und eine souveräne Unternehmenskommunikation sowohl intern als auch extern zu führen. Mit dem alfatraining-Zertifikat weist du deine erworbenen fachlichen Kompetenzen nach und erleichterst dir so deinen beruflichen Ein- und Aufstieg. 

Dein aussagekräftiges Zertifikat gibt detaillierten Einblick in deine erworbenen Qualifikationen und verbessert deine beruflichen Chancen.

Didaktisches Konzept

Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).

Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.

 

Virtueller Klassenraum alfaview®

Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt  - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.

 

Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines  Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.

Gerne beraten wir dich kostenfrei.

0800 3456-500 Mo. - Fr. von 8 bis 17 Uhr
kostenfrei aus allen deutschen Netzen.

Kontakt

Gerne beraten wir dich kostenfrei. 0800 3456-500 Mo. - Fr. von 8 bis 17 Uhr kostenfrei aus allen deutschen Netzen.