Du erwirbst zunächst Grundlagenwissen zum Dokumentenmanagement, Datenschutz, File-Sharing, E-Mails, Suchmaschinen und Passwörtern und erhältst mit dem „Führerschein für digitale Kompetenz“ einen aussagekräftigen Nachweis über dein Wissen in der digitalen Büroarbeit. Ergänzend erwirbst du grundlegende Kompetenzen für den Fachbereich Personalwirtschaft. Du lernst die Abläufe von Personalverwaltung, aber auch Personalbedarfsermittlung, Personalsuche, -auswahl und -freisetzung kennen, außerdem von Personalentwicklung und Personalentlohnung.
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Abschlussart: Zertifikat „Führerschein für digitale Kompetenz“
Zertifikat „Grundlagen Personalwirtschaft“ -
Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeit mit Abschlusspräsentation
Führerschein für digitale Kompetenz -
Unterrichtszeiten: VollzeitMontag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
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Dauer: 5 Wochen
Digitales Büro
Digitales Büro (Vollzeit 3,5 Tage/Teilzeit 7 Tage)
Moderne Korrespondenz
Kaufmännischer Schriftverkehr nach DIN 5008
Vorbereiten von Telefongesprächen
Vorlagengestaltung und Serienbriefe
Digitales Dokumentenmanagement und Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Datenschutz und rechtliche Grundlagen
Digitale Zusammenarbeit, digitale Prozesse und hybride Arbeitswelt
Phishing-Mails und Spamfilter
E-Mail, Sprachnachrichten, Messengerdienste im beruflichen Kontext
Suchmaschinen zielführend nutzen und Suchergebnisse filtern
Digitale Transaktionen und verantwortungsvoller Umgang mit Online-Diensten
File-Sharing – Dateien synchronisieren, freigeben und abrufen
Passwörter sicher anlegen und verwalten, Zwei-Faktor-Authentisierung
KI im digitalen Schriftverkehr z. B. für Textentwürfe, Umformulierungen, Korrekturunterstützung
Praxisbezogene Projektarbeit sowie Prüfung: Führerschein für digitale Kompetenz (Vollzeit 1,5 Tage/Teilzeit 3 Tage)
Grundlagen Personalwirtschaft
Personalwirtschaftliche Grundlagen und Digitalisierung (ca. 3 Tage)
Aufgaben, Ziele und Bedeutung der Personalwirtschaft im Unternehmen
Aufbau und Organisation des Personalwesens
Personalinformation und -statistik
Diversity Management im HR-Kontext
Digitalisierung und KI im Personalwesen
Personalverwaltung (ca. 5 Tage)
Aufgaben und Prozessstrukturen
Instrumente der Personalverwaltung
Digitale und KI-gestützte HR-Informationssysteme (z. B. Chatbots oder Self-Service-Portale)
Datenschutz im Personalwesen
Arbeitsrechtliche Grundlagen (Vertragsarten, Rechte und Pflichten AG/AN, Schutzrechte)
Personalplanung/Personalbeschaffung (ca. 4 Tage)
Ziele, Aufgaben und Instrumente der Personalplanung
Personalarbeit in kleinen und mittleren Unternehmen
Ermittlung von Personalbedarf und Personaleinsatz
Bewerbermanagement, Anforderungsprofile und Bewertung von Bewerberunterlagen
Online-Recruiting und Candidate Journey
Vorstellungsgespräche/Auswahlverfahren
Einstellung neuer Mitarbeiter:innen
Personalentwicklung (ca. 2 Tage)
Bedeutung und Ziele der Personalentwicklung
Einbindung der Personalentwicklung in Unternehmensziele und HR-Strategie
Personalbeurteilung als Basis von PE-Maßnahmen
Instrumente der Förderung
Überblick über digitale Lernangebote und KI-gestützte Weiterbildungstools
Personalentlohnung (ca. 3 Tage)
Personalkosten als Steuerungsgröße im Unternehmen
Überblick über Entgeltformen
Sozialversicherungs- und Lohnsteuer-Grundlagen
Brutto-Netto-Logik, Sachbezüge
Aufbau und Bestandteile einer Gehaltsabrechnung
Aktueller Überblick zur Entgelttransparenz
Projektarbeit (ca. 3 Tage)
Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
Präsentation der Projektergebnisse
Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.
Du erwirbst in diesem Lehrgang mit dem „Führerschein für digitale Kompetenz“ einen aussagekräftigen Nachweis über dein aktuelles Wissen in der digitalen Büroarbeit.
Darüber hinaus besitzt du einen fundierten Überblick über alle wesentlichen Bereiche der Personalwirtschaft. Du verstehst, wie moderne Personalarbeit funktioniert – von Personalverwaltung und Arbeitsrecht über Personalplanung und Recruiting bis hin zu Personalentwicklung und Entlohnung. Gleichzeitig weißt du, wie Digitalisierung und Künstliche Intelligenz (KI) die Arbeit im Personalwesen verändern.
Mitarbeiter:innen mit fundierten Grundkenntissen im Personalwesen sind in der heutigen Arbeitswelt unverzichtbar und sind branchenübergreifend bei Unternehmen aller Größenordnungen gefragt.
Dein aussagekräftiges Zertifikat gibt detaillierten Einblick in deine erworbenen Qualifikationen und verbessert deine beruflichen Chancen.
Didaktisches Konzept
Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).
Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.
Virtueller Klassenraum alfaview®
Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.
Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.