Büroorganisation mit Word und Excel

Nachdem der Kurs die Textverarbeitung mit Word und die Tabellenkalkulation mit Excel gelehrt hat, werden die für den täglich reibungslosen Arbeitsablauf in einem Büro notwendigen Kenntnisse der (digitalen) Organisation des Sekretariats und des Backoffice, in der Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung und Terminkoordination vermittelt.

  • Abschlussart: Zertifikat „Microsoft Word“
    Zertifikat „Microsoft Excel“
    Zertifikat „Büroorganisation“
    Zertifikat „Führerschein für digitale Kompetenz“
  • Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeit mit Abschlusspräsentation
    Modulprüfung Microsoft Word
    Modulprüfung Microsoft Excel
    Führerschein für digitale Kompetenz
  • Unterrichtszeiten: Vollzeit / Teilzeit
    In Vollzeit: Montag bis Freitag von 8:30 bis 15:35 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 17:10 Uhr)
    In Teilzeit: Montag bis Freitag von 8:30 bis 11:45 Uhr (in Wochen mit Feiertagen von 8:30 bis 12:35 Uhr)
  • Dauer: 7 Wochen Vollzeit / 14 Wochen Teilzeit

Textverarbeitung mit Microsoft Word

Textverarbeitung mit Word (Vollzeit 5 Tage/Teilzeit 10 Tage)

Grundlagen der Texteingabe und -verarbeitung

Zeichen-, Absatz-, Seiten- und Dokumentformatierung

Nummerierung und Gliederung

Formatvorlagen verwenden

Tabellen, Grafiken und Formen verwenden

Dokumente speichern, drucken und schützen

Erstellen von Texten, Briefen und Serienbriefen

Überarbeitungs- und Korrekturfunktionen

Seitenlayout und mehrseitige Dokumente gestalten

Barrierefreiheit prüfen (ALT-Texte, Prüfwerkzeug)

KI als Schreib-Coach (Kürzen/Umformulieren mit klaren Stilvorgaben)

Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel

Tabellenkalkulation mit Excel (Vollzeit 10 Tage/Teilzeit 20 Tage)

Grundlagen der Tabellenbearbeitung

Mit Formeln und Funktionen arbeiten

Zellen formatieren, Tabellen bearbeiten und drucken

Ausfüllen, verschieben und kopieren (Autoausfüllen, Blitzvorschau)

Daten sortieren und filtern

Mit Datum und Uhrzeit rechnen

Diagramme erstellen und bearbeiten

Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts

Arbeitsmappen verwalten (Blattschutz, Arbeitsmappenschutz)

Individuelle Druckeinstellungen nutzen

Excel-Vorlagen nutzen

Formelhilfe und Fehlersuche mit KI

Büroorganisation

Arbeitswelt Büro (Vollzeit ca. 4 Tage/Teilzeit ca. 8 Tage)

Arbeitsplatzorganisation

Zeit- und Selbstmanagement

Präsentationen adressatengerecht vorbereiten

Postbearbeitung und Informationsweiterleitung

Hybride Zusammenarbeit und digitale Besprechungskultur

Einsatz von KI in der Büroorganisation, z. B. zur Recherche, Strukturierung und Erstellung von Textentwürfen


Terminorganisation (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Termine und Besprechungen mit MS Outlook planen

Kalenderfunktionen, Einladungen und Erinnerungen nutzen

Veranstaltungen/Dienstreisen planen

Digitale Abstimmungs- und Buchungsprozesse im Arbeitsalltag

KI-gestützte Erstellung von Einladungen, Besprechungsvor- und Nachbereitung sowie Protokollentwürfe

Aufgaben und To-dos aus Besprechungen strukturieren und nachverfolgen


Betriebswirtschaftliche Grundlagen für Büroberufe (Vollzeit ca. 5 Tage/Teilzeit ca. 10 Tage)

Grundlagen des Wirtschaftens

Unternehmensformen, Ziele und Führung

Aufbauorganisation in Unternehmen/Organigramme

Führungsstile und -techniken

Agenden/Protokollentwürfe mit KI erstellen

Grundlagen des Rechnungswesens

Angebots- und Auftragsmanagement

Kunden- und serviceorientierte Kommunikation

KI-gestützte Informations- und Datenaufbereitung


Projektarbeit (Vollzeit ca. 3 Tage/Teilzeit ca. 6 Tage)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse


Digitales Büro (Vollzeit ca. 3,5 Tage/Teilzeit ca. 7 Tage)

Kaufmännischer Schriftverkehr nach DIN 5008

Vorbereiten von Telefongesprächen

Vorlagengestaltung und Serienbriefe

Digitales Dokumentenmanagement und Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Datenschutz und rechtliche Grundlagen

Digitale Zusammenarbeit, digitale Prozesse und hybride Arbeitswelt

Phishing-Mails und Spamfilter

E-Mail, Sprachnachrichten, Messengerdienste im beruflichen Kontext

Suchmaschinen zielführend nutzen und Suchergebnisse filtern

Digitale Transaktionen und verantwortungsvoller Umgang mit Online-Diensten

File-Sharing – Dateien synchronisieren, freigeben und abrufen

Passwörter sicher anlegen und verwalten, Zwei-Faktor-Authentisierung

KI im digitalen Schriftverkehr z. B. für Textentwürfe, Umformulierungen, Korrekturunterstützung


Praxisbezogene Projektarbeit sowie Prüfung: Führerschein für digitale Kompetenz (Vollzeit ca. 1,5 Tage/Teilzeit ca. 3 Tage)



Änderungen möglich, die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.

Du arbeitest routiniert mit dem Textverarbeitungsprogramm Word und kannst damit alltägliche Briefe und Dokumente erstellen.

Weiter verstehst du das Konzept der Tabellenkalkulation und beherrschst den Umgang mit Excel schnell und sicher, um so optimale und genaue Arbeitsergebnisse zu erhalten.

Zudem kennst du dich in der Bürosachbearbeitung aus, hast fundierte branchenübergreifende Kenntnisse im professionellen Workflow eines Büros und beherrschst moderne Kommunikationstechniken. Du kannst administrative und organisatorische Aufgaben in Sekretariat und Verwaltung übernehmen sowie kaufmännische Arbeitsaufträge eigenständig erledigen. Darüber hinaus bist du in der Lage, KI-gestützte Anwendungen im Büroalltag zielgerichtet, verantwortungsvoll und qualitätsbewusst einzusetzen, und erwirbst mit dem „Führerschein für digitale Kompetenz“ einen aussagekräftigen Nachweis über dein aktuelles Wissen in der digitalen Büroarbeit.

Der Lehrgang richtet sich an Personen, die Kenntnisse in administrativen oder organisatorischen Büroabläufen erwerben, auffrischen oder für den aktuellen digitalen Arbeitsalltag erweitern möchten.

Kenntnisse in der Bedienung verschiedener MS Office-Programme sind Voraussetzung für eine erfolgreiche und effiziente Arbeit im Berufsleben.

Deine neuen Kenntnisse eröffnen dir vielzählige neue Möglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt: Bürotypische kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten in Sekretariaten und Verwaltungen sind in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche gefragt.

Dein aussagekräftiges Zertifikat gibt detaillierten Einblick in deine erworbenen Qualifikationen und verbessert deine beruflichen Chancen.

Didaktisches Konzept

Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).

Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.

 

Virtueller Klassenraum alfaview®

Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt  - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.

 

Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines  Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.

Gerne beraten wir dich kostenfrei.

0800 3456-500 Mo. - Fr. von 8 bis 17 Uhr
kostenfrei aus allen deutschen Netzen.

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