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Selbst- und Zeitmanagement

Kostenlos für Dich

durch Förderung

Der Kurs vermittelt Prinzipien und Methoden, die für ein gelungenes Selbst- und Zeitmanagement notwendig sind, und bringt diese in Zusammenhang mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI). Damit erwirbst du eine am Markt gefragte Kompetenz für die Erleichterung deines Arbeitsalltags.
  • Abschlussart: Zertifikat „Selbst- und Zeitmanagement“
  • Abschlussprüfung: Praxisbezogene Projektarbeit mit Abschlusspräsentation
  • Unterrichtszeiten: Vollzeit
  • Dauer: 1 Woche

Hintergründe des Selbst- und Zeitmanagements (ca. 1 Tag)

Definition des eigenen Zeit- und Stress-Typs

Prioritäten erkennen, setzen und umsetzen

Persönliche Leistungszeiten (z. B. Biorhythmus, Leistungskurve)

Resilienz als Nutzfaktor im Arbeitsalltag

Arbeitsmethodik individuell optimieren


Zeitdiebe und Störungen (ca. 0,5 Tage)

Zeitdiebe und Stressoren erkennen, eliminieren und richtig damit umgehen

Effektive und effiziente Meetings/Besprechungen

Informationsbe- und -verarbeitung

Rationelles Telefonieren

„Nein" sagen lernen


Zielklarheit (ca. 0,5 Tage)

Zielfindung

Zielstrategie

Zielformulierung


Planungstechniken (ca. 0,5 Tage)

Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesplanung

Prinzipien des Zeitmanagements

ALPEN-Methode

Management mit Zeitplanbuch o. ä.


Entscheidungstechniken (ca. 0,5 Tage)

Prioritätensetzung

Pareto-Prinzip

ABC-Analyse

Eisenhower-Prinzip

Delegation nach dem Reifegradmodell


Informationsmanagement (ca. 1 Tag)

Informationsbedarf analysieren

Wichtige Informationen auswählen

Ablageorganisation

Tools und Methoden zur Optimierung des Zeitmanagements


Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

Vorstellung von konkreten KI-Technologien im beruflichen Umfeld

Anwendungsmöglichkeiten und Praxis-Übungen


Projektarbeit (ca. 1 Tag)

Zur Vertiefung der gelernten Inhalte

Präsentation der Projektergebnisse



Änderungen möglich. Die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.

Du kennst klassische Zeitmanagementmethoden, erkennst und eliminierst Störungen sowie Zeitdiebe. Deine Selbstorganisation und dein persönliches Zeitmanagement werden verbessert und du kannst Prioritäten klar und sinnvoll setzen, um eine deutlich höhere Produktivität zu erreichen. Zudem kennst du Grundbegriffe der Arbeitsorganisation und weißt, wie du deine persönlichen Arbeitspräferenzen sowie Aufbau- und Ablauforganisation erkennst und nutzt.

Der Lehrgang richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie alle Mitarbeiter:innen, die ihre Arbeitsorganisation und ihr Selbstmanagement optimieren wollen, um effizienter arbeiten zu können.

Ein gelungenes Selbst- und Zeitmanagement hilft, Prioritäten zu setzen und so den Arbeitsalltag zu strukturieren, um eine höhere Effizienz zu erreichen – eine Kompetenz, die branchenübergreifend in allen Unternehmen nachgefragt ist.

Dein aussagekräftiges Zertifikat gibt detaillierten Einblick in deine erworbenen Qualifikationen und verbessert deine beruflichen Chancen.

Didaktisches Konzept

Deine Dozierenden sind sowohl fachlich als auch didaktisch hoch qualifiziert und werden dich vom ersten bis zum letzten Tag unterrichten (kein Selbstlernsystem).

Du lernst in effektiven Kleingruppen. Die Kurse bestehen in der Regel aus 6 bis 25 Teilnehmenden. Der allgemeine Unterricht wird in allen Kursmodulen durch zahlreiche praxisbezogene Übungen ergänzt. Die Übungsphase ist ein wichtiger Bestandteil des Unterrichts, denn in dieser Zeit verarbeitest du das neu Erlernte und erlangst Sicherheit und Routine in der Anwendung. Im letzten Abschnitt des Lehrgangs findet eine Projektarbeit, eine Fallstudie oder eine Abschlussprüfung statt.

 

Virtueller Klassenraum alfaview®

Der Unterricht findet über die moderne Videotechnik alfaview® statt  - entweder bequem von zu Hause oder bei uns im Bildungszentrum. Über alfaview® kann sich der gesamte Kurs face-to-face sehen, in lippensynchroner Sprachqualität miteinander kommunizieren und an gemeinsamen Projekten arbeiten. Du kannst selbstverständlich auch deine zugeschalteten Trainer:innen jederzeit live sehen, mit diesen sprechen und du wirst während der gesamten Kursdauer von deinen Dozierenden in Echtzeit unterrichtet. Der Unterricht ist kein E-Learning, sondern echter Live-Präsenzunterricht über Videotechnik.

 

Die Lehrgänge bei alfatraining werden von der Agentur für Arbeit gefördert und sind nach der Zulassungsverordnung AZAV zertifiziert. Bei der Einreichung eines Bildungsgutscheines oder eines  Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines werden in der Regel die gesamten Lehrgangskosten von deiner Förderstelle übernommen.
Eine Förderung ist auch über den Europäischen Sozialfonds (ESF), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) oder über regionale Förderprogramme möglich. Als Zeitsoldat:in besteht die Möglichkeit, Weiterbildungen über den Berufsförderungsdienst (BFD) zu besuchen. Auch Firmen können ihre Mitarbeiter:innen über eine Förderung der Agentur für Arbeit (Qualifizierungschancengesetz) qualifizieren lassen.